Ben jij de verbindende schakel binnen ons P&O-team?
Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en wil je bijdragen aan een organisatie die hart heeft voor mens en milieu? Dan is deze functie als Secretarieel Medewerker P&O bij Circulus iets voor jou!
Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor P&O-vragen van leidinggevenden en medewerkers. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid. Jouw focus ligt op de administratieve inrichting en op de personeelsadministratie van medewerkers met een sociale of activeringsachtergrond.
In de rol van Secretarieel Medewerker P&O heb je een breed en afwisselend takenpakket. Jij bent dé spil op het gebied van P&O.
Secretarieel Medewerker P&O
Ben jij een nauwkeurige en betrokken administratieve kracht die graag het verschil maakt binnen P&O? Werk jij graag gestructureerd, heb je oog voor detail en draag je met plezier bij aan een organisatie die zich inzet voor mens én milieu? Dan zijn wij op zoek naar jou als Secretarieel Medewerker P&O bij Circulus. Samen met je collega’s vorm je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over P&O en het personeelssysteem. Jullie zorgen samen voor een correcte en zorgvuldige uitvoering van het personeelsbeleid. Binnen deze rol ligt jouw focus vooral op de administratieve inrichting en de personeelsadministratie.
Dit ga je doen
Als Secretarieel Medewerker P&O vervul je een veelzijdige en centrale rol binnen het team. Je bent de centrale schakel in de dagelijkse P&O-administratie en zorgt ervoor dat processen en systemen betrouwbaar en actueel zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verwerkt in-, door- en uitstroom in Youforce.
- Je ondersteunt het P&O-team bij thema’s zoals gesprekscyclus, verlof, verzuim, en wijzigingen in wet- en regelgeving.
- Je denkt mee over actuele P&O-vraagstukken en draagt bij aan de ontwikkeling van processen en instrumenten.
- Je werkt actief mee aan het verbeteren van P&O-processen in lijn met het beleid van Circulus.
Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional met affiniteit voor P&O. Je wordt blij van het creëren van structuur, duidelijkheid en het vergaren van kloppende gegevens. Het maakt jou niet uit dat een mutatie soms in meerdere systemen moet worden verwerkt – sterker nog: jij krijgt er energie van als alles uiteindelijk correct en volledig is vastgelegd.
Je bent nieuwsgierig van aard en wilt begrijpen hoe systemen en processen werken. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en bent een laagdrempelig eerste aanspreekpunt voor vragen over het personeelssysteem en P&O-administratie. Dankzij jouw secretarieel-administratieve achtergrond weet je overzicht te houden, ook wanneer je in verschillende portalen tegelijk werkt.
Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden, werkt zorgvuldig en ziet het als een uitdaging om administratieve processen slimmer en beter in te richten.. Op termijn zie jij jezelf doorgroeien richting taken op het gebied van functioneel beheer, waarbij je meedenkt over optimalisatie van systemen en het gebruik daarvan binnen de organisatie.
Je bent iemand die zich graag voor langere tijd aan een afdeling/organisatie verbindt en energie haalt uit het steeds verder verdiepen in je vak.
Wat breng je mee?
- Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als secretarieel administratief medewerker, bij voorkeur met affiniteit voor P&O.
- Ervaring met of aantoonbare interesse in P&O-administratie en personeelsprocessen.
- Affiniteit met het werken in meerdere systemen en portalen tegelijk.
- Kennis van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en CAO (of bereid dit verder te ontwikkelen).
- Ervaring met het verwerken van mutaties in personeels- en HR-systemen.
- Bekendheid met Youforce en Beaufort is een pré.
- Interesse in (of ambitie tot) het uitvoeren van functioneel beheertaken op termijn.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een gestructureerde, nauwkeurige en nieuwsgierige werkhouding.
Wij bieden:
- Bruto maandsalaris van € 3.352,- tot € 4.786,- (o.b.v. 40 uur).
- Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) van 13,5%.
- Minimaal 28,5 vakantiedagen.
- Uitgebreide pensioenregeling via ABP.
- Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Sportvergoeding van 25% per maand.
- Een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en verbetering van beleid.
Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jana Kruk, P&O Adviseur via 06-83524900
-
