Als contractmanager bij Woonbron ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de prestaties van de door de onderhoudsafdeling gecontracteerde leveranciers en vaste onderhoudspartners, met als doel een efficiënte en resultaatgerichte samenwerking te bevorderen. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan de huidige wet- en regelgeving en interne procesafspraken. Ook zorg je ervoor dat alle contracten en leveranciersprestaties bijdragen aan de strategische doelen van Woonbron. Je streeft continu naar verbetering en professionalisering van onze contractmanagementprocessen.
Je bent betrokken bij inkooptrajecten
Je neemt deel aan inkoopteams voor contracten op het gebied van (niet) planmatig onderhoud en contractonderhoud, adviseert de inkoper bij het opstellen van de inkoopkalender en -doelen, en helpt bij het formuleren van selectiecriteria voor leveranciers en samenwerkingspartners. Ook bewaak en organiseer je de opdrachtverstrekking van het planmatig onderhoud door contractpartijen en zorg je voor een correcte implementatie van afgesloten contracten in samenwerking met leveranciers en interne belanghebbenden.
Je bewaakt contracten en leveranciersprestaties
Je controleert de naleving van contractafspraken en risico's, adviseert en doet voorstellen voor optimalisatie, en houdt samen met de tactisch inkoper een overzicht van langjarige contracten. Je stelt KPI-criteria op voor leveranciers en toetst periodiek de kwaliteit van geleverde prestaties. Tevens onderhoud je optimale leveranciersrelaties, voert periodiek overleg en zorgt ervoor dat interne stakeholders op de hoogte zijn van belangrijke contractvoorwaarden en een juiste toepassing hiervan.
️ Je houdt grip ophet meerjarenonderhoud
Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van een meerjarenonderhoudsplanning en -begroting door de contractleverancier, en stemt deze tijdig af met het team Planning en Begroting met betrekking tot te plannen activiteiten en budgetten vanuit de contracten.
✏️ Jij geeft richting aan strategie en beleid
Je signaleert en onderzoekt mogelijkheden binnen de organisatie die bijdragen aan een resultaatgerichte samenwerking met leveranciers, doet voorstellen voor leveranciersreductie en optimalisatie, en adviseert het management over verdere professionalisering van het contractmanagement. Daarnaast volg je marktontwikkelingen en actualiseer je contracten op basis van wijzigingen in wet- en regelgeving en procesafspraken.
