Team Rockstars IT groeit en werkt met steeds meer klanten samen aan strategische IT uitdagingen. De complexiteit van deze projecten groeit, ook de financiële basis van deze projecten verschuift steeds vaker van een simpel afrekenmodel per uur naar prijzen op basis van het projectresultaat. Dat vraagt om een stevige financiële basis.
Daarom zoeken we een ervaren Interim Project Control Lead die onze projectcontrolfunctie vanaf de grond opzet. Iemand die structuur brengt in processen, systemen en rapportages, zodat we projecten financieel beheerst kunnen uitvoeren én opschalen. Je bouwt iets nieuws voor een organisatie die volop in beweging is.
Wat ga je doen?
Jij wordt verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening. Je werkt hierbij nauw samen met Legal Counsel, Delivery Management, Sales, de financial controllers en de teams die Salesforce en Workday beheren.
Concreet ga je aan de slag met:
Financiële projectstructuur opzetten
- Inventariseren van wensen en eisen vanuit Finance, Delivery, Sales en Legal
- Ontwerpen van het projectcontrol framework
- Vastleggen van processen, verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen
- Definiëren van de financiële governance rondom projecten
Salesforce & Workday inrichten
- Opzetten van de projectadministratieve inrichting
- Inrichten van projectcodes, kostendragers en rapportagestructuren
- Vertalen van operationele processen naar financiële vastlegging
- Borgen van datakwaliteit en compliance
Projectadministratie en urenregistratie
- Ontwerpen van een projectgerichte urenregistratie
- Opzetten van kostentoerekening en interne doorbelasting
- Definiëren van workflows voor vastlegging en controle
Financiële verwerking van projecten
Je ontwikkelt de systematiek voor:
- Omzetallocatie en omzetverantwoording
- Onderhanden werk
- Reserveringen en voorzieningen
- Meer- en minderwerk
- Projectmarges en forecast
- Projectafsluiting
Daarnaast bepaal je de impact op:
- P&L
- Balans
- Cashflow
- Managementrapportages
Rapportages en stuurinformatie
Je zorgt ervoor dat management en projectverantwoordelijken realtime inzicht krijgen in:
- Voortgang van projecten
- Budget versus realisatie
- Verwachte eindmarge
- Contractwaarde versus forecast
- Risico’s en afwijkingen
- Resource-inzet
Samenwerken met Legal Counsel
Samen met onze Legal Counsel zorg je ervoor dat de financiële inrichting aansluit op:
- Juridische structuur
- Mantelovereenkomsten en projectcontracten
- Verzekeringen
- Aansprakelijkheden
- Contractuele risicoverdeling
