Gedurende de dag onderhoud jij het telefonisch contact met externen. Tevens draag je zorg voor het ontvangst van alle relaties en andere externe partijen die ons kantoor bezoeken. Je registreert en beheert diverse agenda's, bijvoorbeeld van onze laptops, ruimtes en poolauto's, en geeft de bijbehorende diverse artikelen wanneer nodig. De inkomende en uitgaande post verwerk je, zowel brieven als pakketten.
Ten slotte ben je samen met jouw collega-receptionisten verantwoordelijk voor het boeken van vluchten, hotels en vervoer voor collega’s uit diverse landen.
