Als secretaresse bij de Vakgroep Chirurgie Midden-Brabant werk je in een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Chirurgen zijn de hele dag druk met patiënten en operaties, en juist daarom is een goed georganiseerd secretariaat zo belangrijk. In deze functie zorg jij voor de structuur achter de schermen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, bewaart het overzicht over de agenda’s en pakt de administratie zelfstandig op. Het is een veelzijdige baan waarin je echt je eigen plek krijgt binnen een betrokken team.
Je taken op een rij:
- Je beheert de agenda’s en de inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie.
- Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, zoals studenten en nieuwe assistenten, en handelt de telefoon netjes af.
- Je plant afspraken, reserveert ruimtes en regelt de catering. Ook bereid je de vergaderingen voor en maak je de verslagen.
- Je bewaakt de lopende procedures en afspraken en trekt aan de bel als er ergens iets vastloopt.
- Je handelt inlichtingsverzoeken af en vraagt patiëntinformatie op of geeft deze (veilig) door.
- Je houdt het archief netjes bij en zorgt voor een geordende werkplek.
- Je houdt de kantoorartikelen in de gaten en bestelt op tijd nieuwe spullen, zodat niemand misgrijpt.
- Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.440,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
- Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat minimaal 24 en maximaal 28 uur per week werken.
- Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
- ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
- Je hebt een (medische) secretaresseopleiding op mbo-niveau afgerond en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de gezondheidszorg en de bijbehorende interne processen. Daarnaast vind je makkelijk je weg binnen de ziekenhuisorganisatie.
- Je bent goed bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook) en geautomatiseerde
- systemen.
- Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren, neemt initiatief en organiseert je werk efficiënt en gestructureerd.
- Je laat je niet uit het veld slaan en houdt de regie in handen.
- Je kunt goed luisteren naar verschillende contacten en legt informatie op een duidelijke en geduldige manier uit.
- Je werkt graag samen en vindt een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen belangrijk. Tegelijkertijd kun je ook uitstekend zelfstandig werken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Chirurgie Midden-Brabant, dat bestaat uit 22 Chirurgen, 3 fellows en circa 30 arts-assistenten (in opleiding en niet in opleiding). De Vakgroep Chirurgie is actief op alle drie de locaties van het ETZ (ETZ Elisabeth, ETZ TweeSteden en ETZ Waalwijk) en heeft opleidingsbevoegdheid voor het specialisme Heelkunde.
De vakgroep wordt ondersteund door een team bestaande uit een vakgroepmanager, office manager, twee roosteraars, een coördinator arts-assistenten en een secretaresse – misschien jij! Het secretariaat is fysiek gevestigd op locatie ETZ Elisabeth. Binnen ons team staan teamgevoel en werkplezier centraal. We werken in een leuke, dynamische werkomgeving, waarin we gezamenlijk zorgen voor een goede organisatie voor de artsen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
