Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde Assistent Office Manager die de Manager Bedrijfsbureau ondersteunt. In deze functie ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten en zorg je voor een soepele werking van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van agenda’s en het onderhouden van communicatie met verschillende afdelingen. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast verricht je ook communicatieactiviteiten als schakel tussen de organisatie en haar doelgroepen. Je draagt bij aan een professionele kantooromgeving.
Taken
- Beheren van de agenda’s en e-mail en plannen van afspraken en vergaderingen
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor een professionele telefonische communicatie.
- Verwerken van documenten, archiveren en zorgen voor een overzichtelijke filing systematiek
- Ondersteunen bij HR taken
- Assisteren bij office management taken om de kantoororganisatie soepel te laten verlopen
- Verrichten van communicatieactiviteiten (website en social media)
Kwalificaties
- Aantoonbare secretariële en administratieve ervaring in een vergelijkbare functie
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede communicatievaardigheden
- Ervaring met human resources taken
- Proactieve werkhouding, nauwkeurig werken en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Opleiding:
Ervaring:
- Secretariele werkzaamheden: 2 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
