Als Junior HRIS Expert maak je deel uit van de afdeling HR Projects, Processes and Systems en rapporteer je rechtstreeks aan de Team Lead Business Support. Jouw focus ligt op het bieden van een consistente en correcte document management-oplossing voor alle Action-landen – en op het stabiel houden en continu verbeteren hiervan. Je werkt nauw samen met IT, Country HR, HR Administratie en het projectteam, en groeit uit tot de vaste aanspreekpersoon voor jouw applicatie.
Daarnaast ondersteun je de uitrol van de oplossing naar nieuwe landen, begeleid je lokale teams bij sjabloonwijzigingen en coördineer je het testen om een soepele go-live te garanderen. Tussendoor bouw je ook je communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement verder uit.
Jouw verantwoordelijkheden:
-
Verwerken van sjabloonwijzigingen in het systeem zodat contracten en brieven altijd actueel en correct zijn
-
Trainen van HR-collega’s in het correct gebruik van de document management-oplossing
-
Monitoren van en rapporteren over wijzigingen en incidenten via het ticketsysteem (ServiceNow)
-
Coachen en begeleiden van teamleden en gebruikers van de applicatie
-
Opzetten en verwerken van landspecifieke richtlijnen aangeleverd door HR-experts en Country HR
-
Inrichten van het document management-systeem voor brief- en contractsjablonen voor een soepele, correcte en geautomatiseerde HR-administratie
-
Ondersteunen bij projecten en systeemconfiguratie binnen het gehele HR-systeemlandschap
