Als medisch secretaresse poliklinieken werk je in het ziekenhuis op verschillende poli's waar dat nodig is. Je hebt een veelzijdig pakket aan werkzaamheden. Je ziet patiënten van alle leeftijden en met verschillende klachten die doorverwezen zijn naar de specialist. Jij kunt de patiënt op jouw manier helpen door de praktische zaken omtrent het spreekuur te regelen. Jij vindt het fijn als je met jouw persoonlijke aandacht ervoor kunt zorgen dat de patiënt met een goed gevoel naar huis gaat.
Wat ga je doen?
Met jou als medisch secretaresse kan het spreekuur soepel en goed georganiseerd verlopen. Jij bent een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken op de polikliniek. De werkzaamheden binnen de functie zijn per dagdeel verdeeld over jou en je collega's:
- Je zorgt voor de ondersteuning van het spreekuur, zodat alles soepel verloopt voor arts en patiënt. Je zorgt ervoor dat het spreekuur is voorbereid en dat de nodige uitslagen aanwezig zijn in het dossier.
- Je ontvangt de patiënt aan de balie en zorgt voor de administratieve afhandeling, zoals het bijhouden van de afsprakenagenda en het verwerken van gegevens in het EPD.
- Patiënten, huisartsen, apothekers en andere ziekenhuizen bellen met vragen over klachten, medicatie of behandeling. Daar waar je kan help je direct met tips en adviezen, of je overlegt met de arts.
- (Telefonische) consulten die door de arts zijn gehouden werk je uit en de daaruit voortkomende werkzaamheden pak je op, zoals het maken van vervolgafspraken, het plannen van onderzoeken of aanmeldingen bij andere ziekenhuizen.
- Je verwerkt inkomende correspondentie en mails op de juiste manier.
- Ondanks een strakke planning loopt het soms net even anders: een spoedpatiënt tussendoor, een patiënt met extra vragen of iemand die nog even zijn verhaal kwijt wil. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen de juiste aandacht krijgt.
Waar ga je werken?
Het Beatrixziekenhuis is een regionaal ziekenhuis in Gorinchem met een polikliniek in Leerdam. Moderne medische voorzieningen, kwaliteit van zorg en het brede aanbod van specialismen, zijn karakteristiek voor het ziekenhuis. Door nauw samen te werken met patiënten, huisartsen in de regio en andere zorgaanbieders, maakt het Beatrixziekenhuis de belofte van hoogwaardige medisch-specialistische zorg dagelijks waar. Volgens AD en Elsevier behoort het Beatrixziekenhuis al enkele jaren tot de beste ziekenhuizen van Nederland. De regionale functie van het ziekenhuis zorgt ervoor dat je jouw functie in de volle breedte kunt uitoefenen.
Op de poliklinieken werk je samen met medisch secretaresses, doktersassistenten, verpleegkundigen en artsen. De meeste poliklinieken hebben de beschikking over minimaal twee behandelkamers. Doordat je op verschillende poli's werkt, ken je straks veel mensen en leer je veel over de verschillende specialismen.
Wie ben jij?
Je bent een gediplomeerd medisch secretaresse of je wil je laten diplomeren met aantoonbare secretariële ervaring, die oprechte aandacht heeft voor de patiënt en een prettige collega is binnen ons team. Dit uit zich in jouw energieke, enthousiaste werkhouding, met gevoel voor humor en een frisse blik. Met recht mag je het werk op de poliklinieken divers noemen. Dat vraagt wat van je flexibiliteit en stressbestendigheid. Aan jou de kunst om net een stapje vooruit te kunnen denken en te anticiperen op wat er nodig is, zodat de arts door kan, de patiënt tevreden is en iedereen met een fijn gevoel naar huis kan.
Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug.
- Je verdient een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur conform de cao-ziekenhuizen per. Je krijgt vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december, beide 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
- De functie is ingedeeld in FWG 35. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- De functie kun je invullen voor minimaal 16 en maximaal 36 uur per week; samen bepalen we de omvang en werkdagen die bij je passen.
- Je krijgt een contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen, maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
- Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg) en profiteert van Rivas Benefits at work.
- Je wordt gestimuleerd om te werken aan je persoonlijke ontwikkelingswensen, onze Rivas Academie kan je hierbij ondersteunen.
Heb je interesse?
Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Michael van de Loosdrecht (Afdelingshoofd Poliklinieken) op 06 26 36 87 23. Bel of app met vragen over het solliciteren met Oscar Bontje (recruiter) op 06 82 70 61 44.
