Office Manager - Dotlab.nl | Rotterdam

Vacaturegegevens

Fulltime | Parttime

Volledige vacaturetekst

Onze nieuwe verbinder

Wij zijn op zoek naar een Office Manager die een belangrijke verbinder is tussen mensen in onze afdelingen en partners. Met jouw passie, inzicht en ervaring zorg je voor een perfecte balans in onze operationele todo’s, administratieve volledigheid en heldere communicatie met als resultaat dat alles netjes en soepel verloopt op kantoor. Je bent een toegankelijk vertrouwenspersoon voor het hele bedrijf en creëert een omgeving waar mensen met plezier werken en successen met elkaar vieren.
Waarom werken bij Dotlab?
Competitief salaris van € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen- en bonusregeling
en een parkeerplek in onze parkeergarage

Een werkweek tussen de 32 en 40 uur passend bij jouw situatie
Groeiend, innovatief bedrijf met mooie ambities en heldere jaardoelen
Oog voor jouw persoonlijke en professionele groei
Open, informele bedrijfscultuur
Gezellig en ondersteunend team
Mogelijkheid om écht impact te maken
Epische uitjes en vrijmibo’s
Wat ga je doen als
Office Manager?

Dit verwachten we van jou.

Zorgen voor een fijne, veilige en goed functionerende werk(plek)omgeving
Organiseren van personeels- en andere belangrijke team- en vierbijeenkomsten
Vertrouwenspersoon binnen de organisatie
Ondersteuning van de directie en andere MT-leden bij operationele procedures, communicatie en administratieve verwerking
Organisatie en coördinatie van vergaderingen en afspraken, zoals deelname aan belangrijke bedrijfsbijeenkomsten door alle medewerkers
Coördinatie van ondersteunende HR-werkzaamheden, zoals werving, onboarding en personeelsadministratie
Onderhoud en archivering van een gestructureerde documentomgeving in Office365
Beheer van het medewerkersportal gekoppeld aan diverse interne systemen, zodat alle communicatie centraal, duidelijk en transparant beschikbaar is
Helpen een leuke en plezierige bedrijfscultuur te behouden en verder te ontwikkelen, door o.a. successen te vieren en persoonlijke accenten toe te voegen waardoor mensen zich gewaardeerd voelen.
Wat bieden we jou?

Dit kun je van ons verwachten.

Verbindende rol bij een groeiend en vooruitstrevend bedrijf
Veel vrijheid en kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Ondersteuning van een betrokken en behulpzaam team
Open werksfeer met ruimte voor eigen inbreng
Invloed op de tevredenheid, groei en ontwikkeling van alle Dotlabbers
Wanneer matchen we?

Alsof je in de spiegel kijkt…

Minimaal >3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Ervaring met Office 365 (Outlook, Word, Excel)
Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden
Sterke organisatorische vaardigheden
Het vermogen om te multitasking met aandacht voor details
Goede beheersing van Nederlands en Engels in zowel woord als schrift
Uitstekende tijdsmanagementvaardigheden
Probleemoplossend vermogen; je kunt de juiste prioriteiten stellen en belangrijke deadlines te halen
Betrouwbaar; in staat om te gaan met gevoelige en zeer vertrouwelijke informatie
Teamspeler met een proactieve houding en het vermogen om effectief samen te werken met collega’s op alle niveaus binnen het bedrijf
Je deelt ons DNA en herkent jezelf volledig in ons manifest;

Nu solliciteren