Ben jij gastvrij, georganiseerd en administratief sterk? Vind je het leuk om een afwisselende rol te hebben waarin je zowel op kantoor als op locatie ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Office host – administratief community medewerker ben je een belangrijke schakel tussen ons hoofdkantoor in Amsterdam en onze woonlocaties. Je zorgt ervoor dat het kantoor representatief en goed georganiseerd is, bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en operationele werkzaamheden. Daarnaast help je onze Community Managers op locatie, zodat ook daar alles soepel verloopt.
Het is een veelzijdige functie voor iemand die graag overzicht houdt, zelfstandig werkt en energie krijgt van afwisseling.
Wat ga je doen?
In deze functie combineer je drie onderdelen: officesupport, administratieve ondersteuning en ondersteuning op woonlocaties.
1. Hospitality en officesupport
Je bent hét gezicht van ons hoofdkantoor in Amsterdam en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Je:
- Bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers;
- Ontvangt gasten op een gastvrije en representatieve manier;
- Zorgt ervoor dat het kantoor netjes, verzorgd en goed georganiseerd is;
- Houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken op kantoor;
- Ondersteunt bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
2. Administratieve ondersteuning
Naast je rol op kantoor ondersteun je collega’s bij administratieve en organisatorische taken.
Je:
- Ondersteunt collega’s administratief vanuit het hoofdkantoor;
- Verwerkt en beheert administratieve werkzaamheden zorgvuldig en overzichtelijk;
- Bewaakt de opvolging van acties en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden afgerond;
- Ondersteunt bij planning, communicatie en algemene backofficewerkzaamheden;
- Beantwoordt vragen van huurders of zet deze door naar de juiste collega.
3. Ondersteuning van Community Managers op locatie
Je ondersteunt ook onze Community Managers op de woonlocaties. Dat betekent dat je regelmatig op locatie aanwezig bent om te helpen bij de dagelijkse gang van zaken.
Je:
- Ondersteunt Community Managers bij administratieve en operationele werkzaamheden, bestaande uit: inspecties uitvoeren, nieuwe huurders verwelkomen en leveranciers toegang geven.
- Helpt bij praktische zaken die bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden op locatie;
- Springt bij waar nodig en draagt bij aan een professionele en servicegerichte ervaring voor huurders en bezoekers.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die houdt van structuur, maar ook goed omgaat met afwisseling. Je werkt nauwkeurig, pakt zaken zelfstandig op en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en locaties.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;
- Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prettig in een team;
- Je vindt het geen probleem om te reizen naar verschillende woonlocaties;
- Je houdt van een afwisselende werkdag;
Wat breng je mee?
- Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding in hospitality, facility management, hotelmanagement, toerisme, administratie of een vergelijkbare richting;
- Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als receptionist, host(ess), frontofficemedewerker, administratief medewerker of in een vergelijkbare rol;
- Goede kennis van Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels is vereist
Over ons
Rockfield Real Estate investeert in, ontwikkelt en beheert vastgoed. Met onze woonconcepten The Cohesion en StuNest bieden wij huurders meer dan alleen een woning. We creëren plekken waar service, beleving en kwaliteit centraal staan.
Inmiddels zijn meerdere locaties operationeel in Nederland en blijven we groeien, met nieuwe ontwikkelingen door het hele land. Vanuit ons hoofdkantoor en onze locaties werken we iedere dag aan een prettige ervaring voor huurders, collega’s, leveranciers en bezoekers.
Wat bieden wij jou?
· Marktconform salaris van € 2.500 - €2.700 bij een voltijds werkweek van 40 uur, passend bij jouw ervaring
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een fulltime werkweek van 40 uur;
- 28 vakantiedagen;
- 8% vakantietoeslag;
- Een pensioenregeling;
- Een OV-Business Card;
- Een laptop en telefoon;
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
- Regelmatig leuke bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;
- Doorgroeimogelijkheden naar Junior Community Manager.
Praktisch
- Standplaats: Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Je woont bij voorkeur binnen een straal van 20 kilometer van Amsterdam;
- Reizen met het openbaar vervoer is voor jou geen probleem;
- Reizen naar onze woonlocaties hoort bij deze functie.
Enthousiast?
Spreekt deze veelzijdige functie jou aan? Lijkt het je leuk om in een rol te werken waarin hospitality, administratie en ondersteuning op locatie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Iris Gambirasio via 06-15553280, of stuur je sollicitatie naar [email protected].
Salaris: Vanaf €2.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
