Manager Bedrijfsvoering (0,8 fte)
Standplaats: Rotterdam
Inschaling: CAO Jeugdzorg, schaal 11
Bouw jij mee aan de verdere professionalisering van DUCE?
DUCE is een betrokken en groeiende jeugdinstelling in Rotterdam. Onze groeiende organisatie bevindt zich in een professionaliseringsfase waarin heldere bedrijfsvoering noodzakelijk is. We breiden onze dienstverlening verder uit, ontwikkelen nieuwe samenwerkingen en bereiden ons voor op een nieuwe locatie. Deze ontwikkelingen vragen om meer structuur, coördinatie en organisatie breed overzicht.
Met een team van circa 25 bevlogen medewerkers werken wij in een platte organisatiestructuur met korte lijnen en grote betrokkenheid bij jongeren en gezinnen.
Om onze groei duurzaam te ondersteunen zoeken wij een stevige en pragmatische Manager Bedrijfsvoering die onze organisatorische basis verder versterkt. Iemand die overzicht houdt, processen helpt stroomlijnen en proactief inspeelt op wat de organisatie nodig heeft.
De functie
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering van DUCE. Je bewaakt het organisatie brede overzicht en zorgt voor structuur en continuïteit. Daarbij speel je een belangrijke rol in de financiële sturing van DUCE en draag je bij aan een stabiele, toekomstbestendige basis, zodat onze professionals zich kunnen richten op hun kerntaak: het bieden van kwalitatieve ondersteuning aan onze kwetsbare jongeren.
Je geeft leiding aan de staffuncties, maakt deel uit van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de directeur.
Wat ga je doen?
Organisatie & bedrijfsvoering
- Leidinggeven aan en ondersteunen van stuffuncties binnen DUCE
- Optimaliseren van werkprocessen op basis van advies
- Contract- en leveranciersbeheer
- Regie op ICT-leveranciers
- Signaleren van risico’s en verbeterkansen
- Adviseren van directeur en MT bij strategische keuzes.
De functie biedt ruimte om de rol verder vorm te geven passend bij de verdere groei van DUCE.
(Financiële) sturing
- Inrichten en uitvoeren van de planning- & controlcyclus
- Opstellen van begroting, forecasts en meerjarenramingen
- Ontwikkelen van heldere managementrapportages
- Liquiditeitsbewaking
- Subsidieverantwoording richting gemeenten
- Doorontwikkeling van administratieve organisatie en interne controle
Wie zoeken wij?
DUCE zoekt geen zware corporate controller en ook geen pure beleidsmaker.
Wij zoeken een bouwer. Een sterke regisseur met organisatievermogen.
Iemand die:
- Proactief handelt en vooruitdenkt
- Energie krijgt van het opbouwen van structuur
- Niet te “corporate” is
- Zelfstandig kan werken
- Past binnen een platte, Rotterdamse no-nonsense organisatie
- Rust en overzicht brengt
Must-have (cruciaal in deze fase)
- Planning & control kunnen neerzetten
- Begroting en forecasting beheersen
- Subsidie- en gemeentefinanciering begrijpen
- Managementinformatie kunnen ontwikkelen
- Structuur kunnen aanbrengen in een kleine organisatie
Nice-to-have
- Inkoopervaring
- Contractmanagement
- ICT-regie
- Procesoptimalisatie
Wat breng je mee?
- HBO/WO opleiding in Bedrijfseconomie, Finance of Bedrijfskunde
- Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële of bedrijfskundige rol
- Ervaring binnen zorg, jeugdzorg of het sociaal domein is een pré
- Ervaring in een kleinere of groeiende organisatie is een sterke pré
Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering en voelt je comfortabel zonder groot stafapparaat om je heen.
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen een groeiende Rotterdamse jeugdinstelling
- Directe invloed op de verdere professionalisering van DUCE
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
- Inschaling conform CAO Jeugdzorg, schaal 11
- Mogelijkheid tot functieverzwaring en doorgroei bij verdere groei van de organisatie
Interesse?
· Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van DUCE en bouwen aan een stevige basis voor de toekomst?
· Stuur je motivatie en cv naar [email protected], t.a.v. M. Dumfries (directeur DUCE)
· Voor inhoudelijke vragen kun je eveneens een mail sturen naar [email protected], zodat er contact met je wordt opgenomen.
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
