Afspraken maken, post beheren en dossiers bijhouden. Dit zijn een aantal van jouw werkzaamheden als administratief medewerker contractmanagement bij de Belastingdienst. Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) in Utrecht zorg jij dat de contractmanager hier geen omkijken naar heeft. Ook ondersteun je het team bij vergaderingen. Zo regel jij de administratie rondom het contractmanagementproces van a tot z.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw functie voer je allerlei administratieve werkzaamheden uit voor het team Contractmanagement. Jouw werkdagen zitten dan ook vol met afwisseling. Zo maak je afspraken met betrokkenen en verzorg je alle inkomende en uitgaande post voor de afdeling en het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archief en scan je documenten en contracten. Komen er bezoekers? Jij registreert ze in het systeem, ontvangt ze en maakt ze zo nodig wegwijs.
Bij vergaderingen heb je ook een actieve rol. Samen met de teamleden stel je de agenda’s op. Jij zorgt er daarna voor dat de deelnemers die op tijd binnenkrijgen. Ook notuleer je en leg je actiepunten vast. Daarbij kunnen jouw collega’s erop rekenen dat jij de voortgang van de afgesproken acties bewaakt. Dit helpt hen enorm. Heb je tussendoor tijd over? Dan kun je bijvoorbeeld aan de slag met het ondertekenen van brieven of het digitaal opbergen van documenten. Tot slot ben je binnen het team het eerste aanspreekpunt voor vragen die gaan over de vergaderingen. Bijvoorbeeld over de agenda of de locatie. Kortom je hebt een veelzijdige rol waarin je zorgt dat alles vloeiend verloopt.
Een bijzondere baan, omdat...
jij ervoor zorgt dat de contractmanagementadministratie altijd up-to-date is.
jouw ondersteuning op administratief vlak ontzettend waardevol is voor je collega’s.
je op dagelijkse basis veel in teamverband werkt. Zo heb je niet alleen contact met jouw eigen team, maar ook met collega’s van het inkoopproces of leveranciers. Ideaal voor een sociaal persoon zoals jij!
“Dankzij jou kan de Contractmanager zijn werk tijdig en precies uitvoeren. Als administratieve spil zorg jij er voor dat het werktempo op niveau blijft en alle contractprocessen goed uitgevoerd worden.” Olha Staal-Kotsyuruba, Teamleider Contractmanager.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt minimaal mbo 3 werk- en -denkniveau.
Je bent een echte teamspeler.
Je hebt ruime kennis van Microsoft Office.
Je hebt bij voorkeur kennis van de Rijksoverheid.
Jouw competenties
klantgerichtheid
stressbestendigheid
samenwerken
flexibiliteit
mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op een nader overeen te komen datum vinden de selectiegesprekken plaats.
- LET OP: De vacature staat open t/m 15 oktober. Deze kan eerder sluiten wanneer we in de wervingsprocedure een geschikte kandidaat vinden.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening
Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.
Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.