Directiesecretaresse
32-36 uur per week Utrecht
Het Verwey-Jonker instituut zoekt een Directiesecretaresse. Ben jij de enthousiaste directiesecretaresse die we zoeken? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder en zorg je ervoor dat alles rondom de bestuurlijke processen soepel en professioneel verloopt. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je hebt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en bewaken van processen en bent een betrouwbare spil in de organisatie. De functie heeft een duidelijke focus op secretariële en organisatorische ondersteuning.
De organisatie
Het Verwey-Jonker Instituut is een stichting en doet sinds 1993 onderzoek naar de maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Bij het Verwey-Jonker Instituut werken ruim 65 medewerkers, overwegend onderzoekers.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer van de directeur-bestuurder.
- Zelfstandig voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het managementteam en de Raad van Toezicht, waarbij je zicht houdt op de jaarplanning.
- Opstellen en bewaken van actielijsten en voortgang van afspraken.
- Beheren van de e-mailbox van de directeur-bestuurder en signaleren van prioriteiten.
- Verzorgen en voorbereiden van vergaderstukken.
- Zorgdragen voor soepel georganiseerde bijeenkomsten, waarbij je afstemt over catering en zaalopstelling, je zet de presentatie klaar en verzorgt andere benodigdheden.
- Verzorgen en schrijven van interne communicatie vanuit directie & MT, maar ook het beheren van de interne communicatiepagina Insight en content plaatsen vanuit de organisatie.
- Afstemmen en samenwerken met het secretariaat en incidenteel backup zijn.
- Jaarplanning bijeenkomsten voor het gehele instituut verzorgen.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren directiesecretaresse die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat nodig is om de directeur-bestuurder te ontzorgen.
- Heb je hbo werk- en denkniveau?
- Heb je een Schoevers diploma, vergelijkbare opleiding of heb je aantoonbare werkervaring?
- Beheers je de Nederlandse taal goed? (mondeling en schriftelijk)
- Ben je sterk in plannen en organiseren?
- Werk je zorgvuldig en integer met vertrouwelijke informatie?
- Ben je proactief, servicegericht en flexibel?
- Heb je goede kennis van MS Office?
- Wil je 32-36 uur flexibel verspreid over 5 dagen werken?
- Kun je per 1 augustus beginnen? Dan heb jij een streepje voor.
Wat bieden wij?
Wij bieden een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiale, professionele en open werkomgeving. Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar, met bij goed functioneren uitzicht op verlenging.
- De functie is ingeschaal in schaal 8 van de cao Sociaal Werk (max € 5.157,- bruto op basis van een fulltime werkweek van 36 uur). De inschaling is op basis van jouw werkervaring. Waarbij per oktober het salaris nog met 2% omhoog gaat.
- Een individueel keuzebudget van circa 17% van het brutosalaris en een loopbaanbudget van 1,5%. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over het eigen leerproces.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw bij PFZW.
- Ook is er de mogelijkheid om in overleg een dag thuis te werken.
Belangrijke context
Wij vinden het belangrijk om transparant te zijn. Het Verwey-Jonker Instituut bevindt zich in een fase waarin we onze organisatie toekomstbestendig inrichten, mede in het licht van financiële ontwikkelingen, waarbij we ook kijken naar de behoefte in de markt. We zoeken daarom een kandidaat die zich prettig voelt in een organisatie in beweging en kan meebewegen met veranderingen.
Enthousiast geworden?
Sollicitaties ontvangen wij graag uiterlijk 9 juli 2026 om 9.00 uur of eerder als er voldoende reacties zijn ontvangen. Vul om te solliciteren het formulier hieronder in. Je kunt ook je CV en motivatiebrief mailen naar [email protected] t.a.v. Dedan Schmidt, Directeur-bestuurder a.i.. Vermeld in het onderwerp ‘sollicitatie Directiesecretaresse’.
Neem voor informatie over deze functie contact op met Ruth Limpens via 030-2300799 of [email protected]
Houd er rekening mee dat het eerste gesprek plaatsvindt op maandag 13 juli. Je hebt je gesprek met directeur-bestuurder Dedan Schmidt.
Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het bevorderen van gelijkwaardigheid en rechtvaardigheid binnen en buiten de organisatie. Daarom streven we naar een divers personeelsbestand in termen van werknemers hun gender, leeftijd, godsdienst, etnische/culturele achtergrond, seksuele oriëntatie en arbeidsbeperkingen. Als organisatie zetten we ons blijvend in voor het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen heeft om te groeien en te bloeien.
Salaris: Tot €5.157,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
