Office Manager & Logistics Coördinator
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van een afwisselende rol waarin office management, logistieke administratie en operationele ondersteuning samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wie zijn wij?
United Essentials is een jong, snelgroeiend en creatief bedrijf, gevestigd in de iconische TV-studio’s van Aalsmeer. Wij zijn dé specialist in het ontwikkelen en produceren van gelicenseerde textielproducten met populaire licenties. Denk aan grote namen als Harry Potter, Barbie, SpongeBob, Hello Kitty, Sonic en nog veel meer!
We creëren opvallende collecties voor kinderen én volwassenen, met merken als Keith Haring, Jean-Michel Basquiat en Emily in Paris. Onze productlijnen zijn breed: van huistextiel, kleding en accessoires tot tassen en schoeisel.
Daarnaast ontwikkelen we complete, spraakmakende BN’er-collecties, zoals voor André Hazes senior, Gerard Joling, Britt Dekker én hebben wij dit jaar zelfs de JuichJacks voor Jumbo voor het WK 2026 mogen maken.
Onze klanten? Grote retailers en winkelketens door heel Europa.
Meer weten? Kijk op www.unitedessentials.eu
Wat ga je bij ons doen?
Als Office Manager & Logistics Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze logistieke processen en de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt bij de logistieke administratie, verwerkt orders en facturen, coördineert uiteenlopende office management taken en ondersteunt de directie waar nodig. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding verlopen zowel onze interne processen als onze dagelijkse kantooractiviteiten soepel en efficiënt.
Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de logistieke en operationele administratie. Daarnaast ondersteun je het kantoor en de directie bij diverse organisatorische werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Coördineren van containerboekingen en ondersteunen van internationale logistieke processen
- Verwerken van logistieke kosten- en goederenfacturen
- Ondersteunen bij de administratie van licentiegoedkeuringen
- Bijhouden van de social compliance documentatie van onze fabrieken
- Verwerken van (internationale) orders in ons systeem
- Ondersteunen van het recruitmentproces, zoals het screenen van sollicitaties, plannen van gesprekken en communiceren met kandidaten
- Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, vergaderingen en diverse organisatorische werkzaamheden
- Bestellen van kantoorbenodigdheden (zonder post-its kunnen we niks)
- Boeken van zakenreizen/beurzen, mede organiseren van uitjes
- Contact onderhouden met leveranciers voor kantoorvoorzieningen (schoonmaak e.d.)
- Ontvangen van bezoek, zorgen voor een warm welkom
- Versturen van pakketten naar klanten en licentiehouders
- Beheer van onze sampleruimte
Wat zoeken wij?
Je bent georganiseerd, administratief sterk, sociaal en zelfstandig. Je stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt proactief en krijgt energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel projecten, orders en deadlines tegelijkertijd lopen.
Verder heb je:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Administratief Medewerker, Logistiek Administratief Medewerker, Management Assistant of Operations Support Medewerker.
- Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
- Goede beheersing van Nederlands én Engels (in woord en geschrift)
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Ervaring met ERP-systemen is een pré. Wij werken met Microsoft Business Central.
- Je vindt het leuk om na te denken over processen en systemen en hebt een drive om deze te verbeteren
- Affiniteit met mode/licenties/logistiek is een pré
What’s in it for you?
- Onderdeel worden van een superleuk team, waar hard wordt gewerkt én goed wordt gelachen, ook tijdens de gezamenlijke lunch
- Je komt terecht in een internationale omgeving waarin je dagelijks samenwerkt met retailers, licentiehouders en leveranciers van over de hele wereld.
- Veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en ideeën voor procesverbetering
- Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- Pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur), WGA-hiaatverzekering volgens CAO Groothandel Textielgoederen
- Naarmate het bedrijf groeit, krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen binnen operations, office management of procesverbetering/systemen.
- Werken op een unieke locatie in de TV-studio’s van Aalsmeer
- Potje tafeltennis of tafelvoetbal tijdens de lunchpauze? Zeker weten
Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV en korte motivatie naar [email protected] en wie weet drinken we binnenkort samen een koffie bij ons op kantoor.
Salaris: €2.600,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Ervaring:
- Administratieve taken: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
- vloeiend Nederlands (C1/2) (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
