Samenvatting
Wij zoeken een gedreven Property Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze vastgoedportefeuille. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire en administratieve taken rondom onze properties. Je hebt ervaring met property management systemen en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief vaardig en weet effectief te onderhandelen, waardoor je bijdraagt aan een optimale klant- en relatiebeheer.
Taken
- Beheren van vastgoedportefeuilles met behulp van systemen zoals Yardi en OneSite
- Coördineren van property management-activiteiten, inclusief onderhoud en faciliteitenbeheer
- Afhandelen van data entry, filing en administratieve taken met behulp van CMMS en Office-ervaring
- Onderhouden van goede klantrelaties via customer service en phone etiquette
- Signaleren en oplossen van property maintenance issues in samenwerking met technische teams
- Ondersteunen bij verkoopactiviteiten, upselling en conflict management waar nodig
- Verwerken van contracten, facturen en andere documenten op een gestructureerde wijze
- Bijhouden van rapportages en documentatie ter ondersteuning van het property management proces
Kwalificaties
- Ervaring met property management systemen zoals Yardi, OneSite of vergelijkbaar
- Sterke administratieve ervaring, inclusief data entry, filing en Office-vaardigheden
- Kennis van facilities management, property maintenance en CMMS-systemen is een pré
- Vaardigheden in negotiation, conflict management en customer service
- Goede telefonische etiquette en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Ervaring met upselling en customer relationship management is een plus
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief in het opvolgen van taken
- Bij voorkeur ervaring binnen de vastgoed- of facilitaire sector
Salaris: €170.000,00 per jaar
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
