Vrijwillige bestuursfunctie · Humanitas Regio Breda
Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie die mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen. In Breda doen we dat door stadsgenoten tijdelijk en praktisch te ondersteunen, zodat ze weer verder kunnen. We werken vanuit vier waarden: gelijkwaardigheid, eigen regie, verantwoordelijkheid en vraaggericht werken. En eerlijk is eerlijk: het is ook gewoon leuk om te doen. Je werkt met betrokken mensen aan iets dat er in Breda echt toe doet.
We zijn op dit moment actief met vier initiatieven:
- Thuisadministratie: praktische hulp bij de financiële administratie voor mensen die tijdelijk de grip kwijt zijn.
- Taalmaatjes: één-op-één begeleiding bij het leren van Nederlands voor nieuwkomers.
- Connectie Café: ontmoetingsplek voor jongeren die behoefte hebben aan sociaal contact.
- Rouw: ondersteuning voor mensen die een verlies hebben meegemaakt.
Humanitas Breda werkt met drie lagen. Kort gezegd:
- Het kernbestuur stuurt de hele afdeling aan: financiën, beleid, communicatie en strategie. Hierin zitten de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de bestuursleden Communicatie en Projecten & Ontwikkeling.
- De bestuursverantwoordelijke (één per initiatief) houdt op hoofdlijnen de voortgang, planning en het budget van dat éne initiatief in de gaten, en is de schakel naar het kernbestuur. Een bestuurlijke, meedenkende rol dus, niet de dagelijkse uitvoering.
- De coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering op de werkvloer: het koppelen en begeleiden van vrijwilligers en deelnemers, en zorgen dat het initiatief in de praktijk goed loopt.
In één zin: de bestuursverantwoordelijke bewaakt op hoofdlijnen en vormt de schakel naar het bestuur, en de coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering.
Humanitas Breda is een afdeling van de landelijke vereniging Humanitas. We zijn zelfstandig in de uitvoering, maar werken binnen de kaders van de vereniging en stemmen af met het districtsbestuur (District Zuid). Nieuwe bestuursleden worden formeel door het district benoemd. Dat is vooral een kwestie van netjes regelen, en daar leiden we je rustig doorheen.
Als bestuurslid Projecten & Ontwikkeling ben je de aanjager en verbeteraar van de organisatie. Je krijgt energie van dingen voor elkaar krijgen en pakt graag uiteenlopende klussen op: van het inrichten van onze ICT en digitale omgeving tot het ontwikkelen van beleid, het organiseren van praktische zaken en het neerzetten van structuren waar die nog ontbreken. Je pakt de organisatiebrede dingen op die anders blijven liggen, en maakt het daarmee makkelijker voor vrijwilligers en coördinatoren om hun werk te doen. Een operationele duizendpoot dus, die zorgt dat we als organisatie blijven groeien.
- Uiteenlopende klussen oppakken: je pakt de algemene en praktische zaken op die de organisatie verder helpen, van klein tot groot, en zorgt dat ze ook echt afkomen.
- ICT en digitale omgeving: je zorgt dat Office 365, Teams, SharePoint of Google Drive logisch zijn ingericht en dat iedereen weet waar dingen staan.
- Beleid ontwikkelen: je bent eigenaar van het vrijwilligersbeleid (werving, begeleiding, waardering en deskundigheidsbevordering, onder andere via de Humanitas Academie) en zorgt dat de keten van instroom tot uitstroom klopt.
- Structuren neerzetten: je brengt structuur aan waar die nog ontbreekt, zodat processen soepeler lopen.
- Behoeften ophalen en omzetten: je hoort wat initiatieven, bestuursverantwoordelijken en coördinatoren nodig hebben en vertaalt dat naar concrete verbeteracties.
- Organisatiebrede projecten oppakken: je trekt bestuursbrede verbetertrajecten die anders blijven liggen.
- Subsidieprojecten voorbereiden: je bereidt inhoudelijk nieuwe subsidieaanvragen voor, samen met de penningmeester voor de financiële kant.
- Tijd en flexibiliteit: reken op gemiddeld 12-16 uur per maand, zeker in het begin. Geen vaste avond die je in één keer wegzet, maar verspreid over de maand: een paar vaste vergaderingen, met daartussen losse momenten, mailtjes en dingen die langskomen. Het vraagt dus vooral een beetje flexibiliteit en regelmatig even aandacht.
- Gedreven vanuit aanpakken en verbeteren: je ziet kansen om dingen beter te maken en krijgt energie van klussen afronden.
- Affiniteit met projecten, ICT of organisatieontwikkeling: ervaring met projectmanagement, procesverbetering, ICT, HRM of organisatieontwikkeling is een pré, maar zeker geen harde eis. Belangrijker is dat je dingen graag oppakt en ook afmaakt.
- Resultaatgericht met doorzettingsvermogen: je pakt dingen op en maakt ze ook af.
- Digitaal vaardig: je werkt makkelijk met Microsoft 365, Teams, SharePoint of Google Workspace.
- Luisterend en verbindend: je pikt signalen goed op en weet mensen mee te krijgen.
- Subsidie-ervaring is een pré: ervaring met subsidieaanvragen schrijven is mooi meegenomen, maar niet nodig.
En verder: niks hoeft, maar er is genoeg te doen, dus alles mag. We kijken vooral of het klikt en of je het leuk vindt om te doen.
Spreekt deze rol je aan? Leuk! Stuur een korte mail met je motivatie (en eventueel je cv) naar [email protected]. Zet in het onderwerp dat het om een sollicitatie gaat en voor welke rol, bijvoorbeeld ‘Sollicitatie bestuurslid Projecten en Ontwikkeling’. We nemen daarna contact met je op voor een kennismaking, gewoon om elkaar te leren kennen en je vragen te beantwoorden.
Er horen een paar formele dingen bij, zoals een VOG en een korte voordracht binnen Humanitas, maar daar hoef je je nu niet druk over te maken. Dat regelen en bespreken we samen zodra het van twee kanten goed voelt.
