Wat zijn kabinetszaken?
Kabinetszaken ondersteunt het college – met name de burgemeester – bij representatie, protocollen, evenementen en officiële bijeenkomsten zoals onder meer vieren en herdenken. Kabinetszaken zorgt dat het bestuur professioneel, zorgvuldig en volgens de juiste etiquette kan optreden.
Als adviseur kabinetszaken zorg je ervoor dat het college – en in het bijzonder de burgemeester – professioneel en zorgvuldig kan optreden bij representatieve verplichtingen, evenementen, en officiële bijeenkomsten. Je opereert in het hart van het bestuur en bent de schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
Je voert regie op kabinetszaken in de volle breedte: van ceremoniële bijeenkomsten en officiële ontvangsten tot advisering op protocol gerelateerde aangelegenheden. Je regelt onder ander de jaarlijkse Veteranendag en Nieuwjaarsontmoeting. Je bent daarbij niet alleen adviserend, maar ook verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je dat voorbereiding, uitvoering en nazorg naadloos op elkaar aansluiten en dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.
Bij deze aangelegenheden bewaak je de kwaliteit, de juiste toon en het verloop en zorg je dat alles past binnen de geldende protocollen en bestuurlijke context. Tevens adviseer je de burgemeester over representatie, positionering en de aanpak van bijzondere vraagstukken.
Met een scherp gevoel voor verhoudingen, timing en maatschappelijke impact heb je zicht op wat er speelt, herken je signalen en vertaal je deze naar passend advies en een concrete aanpak. Daarbij combineer je overzicht met daadkracht. Je brengt structuur aan, houdt regie op het proces en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organiserend vermogen en oog voor detail zorg je dat elke aangelegenheid – groot of klein – inhoudelijk klopt én professioneel verloopt. Je schrijft hiervoor onder andere speeches en persberichten, passend bij de context en het moment. Daarbij werk je nauw samen met het team Communicatie.
