Medior / Senior Office Manager (32 uur+)
Veilinghuis De Eland en De Zon | Buitenplaats Schaep en Burgh | ’s-Graveland (gemeente Wijdemeren)
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Krijg je energie van klantcontact, structuur en het optimaliseren van processen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Veilinghuis De Eland en De Zon organiseren wij veilingen op het gebied van kunst, antiek, design, juwelen en verzamelobjecten. Achter iedere succesvolle veiling staat een goed georganiseerde operatie. Daarom zoeken wij een ervaren Office Manager die de veilingcyclus bewaakt, processen soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat geen klant, taak of deadline uit beeld raakt.
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, inzenders, kopers en relaties.
- Behandelen van telefonische en schriftelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
- Beheren van de veiling- en kantooradministratie.
- Ondersteunen van de financiële administratie.
- Bewaken van planningen, deadlines en werkprocessen.
- Actief opvolgen van klantvragen, terugbelverzoeken en openstaande acties.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve, organisatorische en ICT-gerelateerde vraagstukken.
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
- Meedenken over digitalisering, automatisering en AI-toepassingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt.
Je beschikt over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Affiniteit met administratieve en financiële processen.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige, punctuele en gestructureerde werkwijze.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en tijdmanagement.
- Een proactieve instelling, oplossingsgericht en eigenaarschap.
- Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
- Rijbewijs B.
- Flexibele werkinstelling in verband met veilingen en kijkdagen.
Pré
- Ervaring binnen een veilinghuis, galerie, kunst- of cultuurinstelling.
- Ervaring met kantooradministratie, waaronder financieel.
- Interesse in kunst, antiek, design en verzamelobjecten.
- Affiniteit met digitalisering, automatisering en AI.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Werken op een unieke locatie: Buitenplaats Schaep en Burgh in ’s-Graveland (gemeente Wijdemeren).
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen.
- Een klein en betrokken team met korte lijnen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Algemeen Manager Veilingen, Jaap van Eesteren: [email protected] of naar [email protected].
Voor vragen over de functie kun je ook contact opnemen via 020 6230343.
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
