De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Gereedstellen van de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C DS). De DF&C DS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.
De afdeling Gereedstellen heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en in het bijzonder D-DAOG en PD OEK bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen. Tot een van de hoofdtaken van de afdeling hoort het verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden. Deze taken zijn belegd bij de sectie Managementinformatie & Data-analyse (MIDA).
De sectie MIDA verantwoordelijk voor het leveren van managementinformatie obv data en ontwikkelt daarvoor (Power BI)-dashboards en andere informatieproducten en databases. Hiervoor maakt de sectie gebruik van verschillende databronnen, zoals SAP. De taken van de sectie worden uitgebreid met een coördinerende rol voor het BIVEST-platform. BIVEST staat voor Business Intelligence Verbeteren Stuurinformatie en is een platform binnen Defensie waarop dashboards worden ontwikkelt die stuurinformatie bieden op basis van feitelijke data uit Defensie-bronbestanden, verrijkt met toelichtingen van commandanten. De dashboards halen samenhangende data uit diverse bronsystemen en vervangen handmatig uitdraaien van rapportages en Excel-sheets. Het ontwikkelen van dashboard via het BIVEST-platform is momenteel nog uitbesteed aan een externe leverancier.
Als Coördinerend Adviseur/Product Owner BIVEST ben je de verbindende schakel tussen de techniek en de behoeftestellers. Je hebt het overzicht welke managementinformatie al aanwezig is en je bepaalt mede hoe een informatiebehoefte het beste ingevuld kan worden. Je hebt daarbij een belangrijke stem in de aansturing, toekomst en ontwikkeling van het BIVEST-platform als geheel. Je verzorgt hiervoor de afstemming met (de vertegenwoordiger van) de behoeftestellers en de interne leveranciers. Zo bespreek je met de interne leveranciers wat er moet worden opgeleverd en koppel je de voortgang terug op de behoeftestellers.
De rol van Coördineren Adviseur/Product Owner BIVEST betreft een nieuwe rol bij de sectie MIDA die komende maanden verder uitgewerkt moet worden. De interne leveranciers voor het BIVEST-platform zijn ondergebracht bij JIVC. De data analisten van de sectie MIDA vormen de interne leverancier voor andere (data) informatiebehoeftes, zoals bijvoorbeeld Power BI dashboards. De behoeftestellers worden vertegenwoordigd door DAOG.
