Office Manager
Flexi Kantoorinrichting
Parttime / fulltime – 24 tot 40 uur
Voorkeur: 32 uur per week
Locatie: Oude Veiling 68A, Zwaag
Ben jij iemand die overzicht houdt, graag regelt, makkelijk schakelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om klanten, leveranciers en collega’s te woord te staan én zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan zoeken wij jou.
Bij Flexi Kantoorinrichting realiseren we complete werkomgevingen voor bedrijven. Van praktische kantoorinrichtingen tot stijlvolle en high-end projecten. Als Office Manager ben jij de spil op kantoor. Je houdt overzicht, bewaakt de planning, ondersteunt de administratie en zorgt dat klanten, leveranciers en collega’s weten waar ze aan toe zijn.
Wat ga je doen?
Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Geen dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor én bij de voorbereiding en opvolging van onze projecten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren en bewaken van de agenda en planning
- plannen van afspraken, projecten, leveringen en uitvoeringen
- contact houden met collega’s in de buitendienst over de voortgang van projecten
- coördineren en opvolgen van afspraken, acties en deadlines
- zorgen dat werkzaamheden op tijd worden afgerond, omdat de klant daarop rekent
- beheren en afhandelen van inkomende e-mails
- aannemen van de telefoon en te woord staan van klanten en leveranciers
- ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers in onze showroom
- opvolgen van orders, bestellingen en lopende projecten
- orderverwerking en het bewaken van levertijden en afspraken
- controleren of materialen, leveringen en afspraken op tijd geregeld zijn
- maken van eenvoudige offertes, bijvoorbeeld voor kleine nabestellingen
- ondersteunen bij de administratie, zoals facturatie, inkoopfacturen en betalingen
- werken met onder andere SnelStart en Monday CRM
- voorbereiden, controleren of aanleveren van administratieve gegevens richting accountant
- meedenken over hoe processen slimmer, duidelijker en beter kunnen
Je hoeft dus niet alles zelf te doen, maar je zorgt er wél voor dat zaken goed worden opgepakt, bewaakt en afgerond.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige, betrokken en praktische collega die overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt.
Jij bent:
- nauwkeurig en gestructureerd
- communicatief sterk en klantvriendelijk
- representatief en gastvrij
- goed in plannen, schakelen en prioriteiten stellen
- iemand die verantwoordelijkheid neemt en zaken opvolgt
- iemand die collega’s durft aan te spreken wanneer iets vandaag af moet
- positief, praktisch en oplossingsgericht
- handig met e-mail, agenda’s en administratieve systemen
- goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- bij voorkeur iemand met mbo+/hbo werk- en denkniveau
Ervaring als office manager, planner, administratief medewerker, projectondersteuner, binnendienstmedewerker of managementassistent is mooi meegenomen. Maar we vinden vooral belangrijk dat je past bij ons bedrijf, overzicht kunt houden en graag meebouwt aan een groeiende organisatie.
Wat bieden wij?
- een brede en afwisselende functie binnen een klein en dynamisch familiebedrijf
- veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen
- korte lijnen en snel schakelen
- werken aan mooie projecten voor uiteenlopende klanten
- werken in een hecht team met een informele en nuchtere werksfeer
- een functie waarin planning, administratie, klantcontact en organisatie samenkomen
- parttime of fulltime dienstverband mogelijk
- voorkeur voor 32 uur per week
- werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
- pensioenregeling
- laptop van de zaak
- lunch op de zaak
- kosteloos parkeren
- bedrijfsuitjes
- personeelskorting
- reiskostenvergoeding in overleg
- uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
- werken vanuit onze showroom in Zwaag
En natuurlijk zorgen we ervoor dat je werkt vanaf een van de lekkerste werkplekken die er bestaat. Daar zijn we tenslotte kantoorinrichter voor.
Salaris
€ 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis, ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Over Flexi Kantoorinrichting
Flexi Kantoorinrichting realiseert complete werkomgevingen voor bedrijven. Praktisch, stijlvol en verzorgd: wij zorgen dat ontwerp, levering en uitvoering goed samenkomen. Vanuit onze showroom aan de Oude Veiling 68A in Zwaag werken we met een betrokken team aan mooie kantoorprojecten voor uiteenlopende klanten.
We zijn een klein, dynamisch familiebedrijf waar iedereen meedenkt, aanpakt en elkaar helpt. Je krijgt bij ons geen functie waarin je alleen maar lijstjes afwerkt, maar een rol waarin je echt invloed hebt op hoe de organisatie loopt.
Solliciteren
Wil jij aan de slag als Office Manager bij Flexi Kantoorinrichting? Reageer dan via Indeed of stuur ons je gegevens. We maken graag kennis met je.
Soort dienstverband: fulltime, parttime
Aantal uren: 24 tot 40 uur per week
Voorkeur: 32 uur per week
Werktijden: 08:30 tot 17:00 uur
Werklocatie: fysiek, op kantoor/showroom in Zwaag
Salaris: €2.750,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
