Voor ons hoofdkantoor in Tilburg zoeken wij een receptionist(e) / frontoffice medewerker voor 32 of 40 uur per week. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs, leveranciers en collega’s. Je ontvangt gasten professioneel, beantwoordt telefoon en e-mail en zorgt dat de receptie en vergaderruimtes netjes en goed georganiseerd zijn.
Gastvrijheid combineer je met praktisch inzicht. Staat er een grote vergadering gepland? Dan zorg jij vooraf dat de ruimte gereed is en alles klaarstaat voor gebruik.
Als receptionist(e) / frontoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en organisatorische taken.
- Je ontvangt en registreert bezoekers, chauffeurs en externe partijen.
- Je beantwoordt telefoon en e-mail, verbindt gesprekken door en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Je verwerkt post en voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het plannen van afspraken.
- Je stemt praktische zaken af met HR, Finance, Operations en het management.
- Je beheert vergaderruimtes en plant afspraken en bijeenkomsten in.
- Ook op drukke momenten houd je overzicht, stel je prioriteiten en zie je zelf wat er moet gebeuren.
Je werkt op het hoofdkantoor van ID Logistics in Tilburg, binnen een internationale en operationele logistieke organisatie. Vanuit de receptie heb je contact met veel verschillende mensen en afdelingen.
- Een baan als receptionist(e) / frontoffice medewerker voor 32 of 40 uur per week, met werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur.
- Een zelfstandige frontofficefunctie met verantwoordelijkheid voor je dagelijkse werkzaamheden.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en de functie.
- Contact met verschillende afdelingen, collega’s, bezoekers en internationale relaties.
- Een werkomgeving waarin praktisch handelen, samenwerken en duidelijke communicatie belangrijk zijn.
We zoeken iemand die gastvrijheid combineert met overzicht en zelfstandig handelen.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur 1–2 jaar ervaring in een receptie-, frontoffice-, hospitality- of administratieve functie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Je bent servicegericht, representatief en communiceert gemakkelijk met verschillende mensen.
- Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden organiseren.
- Je denkt praktisch vooruit en signaleert zelf wanneer bijvoorbeeld een vergaderruimte of de receptie aandacht nodig heeft.
Interesse?
Wil jij als receptionist(e) / frontoffice medewerker in Tilburg zorgen voor een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde frontoffice? En zie jij zelf wat er nodig is en pak je dat vervolgens op? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton bij ID Logistics.
