TEFAF Maastricht zoekt een punctuele en proactieve Project Assistant Operations. In deze tijdelijke rol ondersteun je de voorbereiding en uitvoering van TEFAF Maastricht. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor deelnemers en zorgt dat informatie, documentatie, deadlines en opvolging strak en zorgvuldig worden beheerd.
Telefonisch contact is een belangrijk onderdeel van de functie. Je vindt het prettig om deelnemers actief te bellen, vragen helder te beantwoorden en openstaande acties tijdig op te volgen.
Wat ga je doen?
· Je bent aanspreekpunt voor deelnemers van TEFAF Maastricht per telefoon en e-mail.
· Je beantwoordt vragen en volgt informatie, documenten en acties actief op.
· Je bewaakt deadlines en zorgt voor een accurate administratie van deelnemersgegevens.
· Je ondersteunt de operationele voorbereiding van TEFAF Maastricht.
· Je werkt nauw samen met het Operations team en ondersteunt tijdens de beursperiode op locatie in Maastricht.
Wie ben jij?
· Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in events, hospitality, projectcoördinatie of een vergelijkbare omgeving.
· Je beheerst Nederlands op moedertaalniveau, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je beheerst Engels uitstekend als tweede taal, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk in opvolging.
· Je bent niet bang voor de telefoon en communiceert professioneel en servicegericht.
· Je werkt gestructureerd, zelfstandig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
· Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 juni 2027.
· Een praktische en zichtbare rol binnen het Operations team van TEFAF Maastricht.
· Een internationale werkomgeving in de aanloop naar een toonaangevende kunstbeurs.
· Een salaris van circa € 2.220 tot € 2.400 bruto per maand op basis van 24 uur, afhankelijk van ervaring en aansluiting op het profiel.
Praktisch
· Gemiddeld 24 uur per week.
· 3 dagen per week aanwezig op kantoor in Amsterdam.
· Tijdens de beursperiode aanwezig in Maastricht.
· Startdatum in overleg.
Interesse? Stuur je motivatie en CV naar TEFAF. We kijken uit naar je reactie.
Voor vragen kun je bellen naar Manon van den Beuken 06-55365252
Salaris: €2.220,00 - €2.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
