Als secretaresse ondersteun je het behandelteam van de afdeling Duet binnen Kliniek Voortgezette Behandeling Volwassenen (KVBV). Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
- Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
- Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XM Care);
- Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
- Het plannen van afspraken, (complex) agendabeheer.
Je gaat werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Op de locatie Pro Persona Wolfheze zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie. Je werkt optimaal samen met de andere secretaresses en neemt met regelmaat waar voor de andere (poli)klinieken.
Duet is een afdeling voor volwassenen die een voortgezette, langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen. Het overgrote deel van de cliënten is opgenomen onder de Wet verplichte GGZ.
