Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
OMBUDSFUNCTIONARIS MEDEWERKERS (0,35 FTE)
Divisie en afdeling:Divisie Executive Services (ES)
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,35 fte (14 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 6.512 – € 7.904 (schaal 13)
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden
Wil jij een bijdrage leveren aan een veilige, gezonde en inclusieve werk- en studieomgeving en het lerend vermogen van onze universiteit? Ben jij in staat om onpartijdig en onafhankelijk te acteren in een complexe organisatie? En sta jij graag klaar voor werknemers en medewerkers die behoefte hebben aan bemiddeling of een vertrouwelijk adviesgesprek? Dan hebben wij jou nodig!
Tilburg University is op zoek naar een gezaghebbende, onafhankelijke, verbindende en integere Ombudsfunctionaris voor medewerkers. De functie betreft een aanstelling van 0,35 FTE. Er is binnen de universiteit ook een Ombudsfunctionaris voor studenten actief. In de uitoefening van de taak is de Ombudsfunctionaris niet ondergeschikt aan enig orgaan en rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur.
Kerntaken
Als ombudsfunctionaris ben je laagdrempelig benaderbaar voor advies en bemiddeling. Je zorgt ervoor dat je zichtbaar en vindbaar bent binnen de universiteit, zowel digitaal als op de campus. De Ombudsfunctionaris bouwt hiervoor actief een relevant netwerk op. Je hebt oog voor de belangen van zowel de organisatie als de werknemer en het internationale en diverse karakter van beiden.
De Ombudsfunctionaris is zelfredzaam en weet om te gaan met het feit dat de functie relatief nieuw is binnen Tilburg University. Je signaleert ongewenste patronen zoals systematische tekortkomingen in regelgeving, beleid en de cultuur op het gebied van sociale veiligheid en ongewenst gedrag. Je kunt daartoe op eigen initiatief nader onderzoek doen. Je doet voorstellen voor verbetering aan het College van Bestuur.
Als ombudsfunctionaris werk je samen met de integriteitscoördinator, de Vertrouwenspersoon Ongewenst Gedrag en de Vertrouwenspersoon Wetenschappelijke Integriteit binnen het Sociaal Veiligheidsnetwerk. Je brengt van je werkzaamheden jaarlijks een geanonimiseerd verslag uit aan het College van Bestuur. Het verslag wordt algemeen beschikbaar gesteld.
Je neemt de verantwoordelijkheden waar van de directe collega-Ombudsfunctionaris (de functionaris voor studenten in dit geval) bij afwezigheid of bij onevenredige werklast. Dit kan zich ook andersom voordoen. Je kan tevens ingezet worden voor voorlichtingen en trainingen op het gebied van sociale veiligheid.
Belangrijke praktische informatie over de functie
- De Ombudsfunctionaris rapporteert inhoudelijk direct aan de Rector Magnificus/voorzitter College van Bestuur.
- De omvang van de Ombudsfunctie is vooralsnog 0,35 fte. Benoeming geschiedt voor twaalf maanden.
- De functie van Ombudsfunctionaris is onverenigbaar met andere functies bij Tilburg University of aan TiU gelieerde organisaties.
- Werkdagen in onderlinge afstemming, waarbij tenminste 1 dag gewerkt wordt op de campus van de Universiteit.
Kennis en vaardigheden
- Je beschikt over een relevante academische opleiding (bijvoorbeeld juridisch en/of sociaalwetenschappelijk) en je bent bekend met verhoudingen binnen een universitaire omgeving en binnen studie- en medewerkersverenigingen.
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en aantoonbare ervaring met de dynamiek en politieke verhoudingen binnen een universiteit of vergelijkbare werkomgeving rekening houdend met het internationale karakter van de universiteit. Je kunt omgaan met tegenstrijdige belangen, weerstanden en ongewenste beïnvloeding.
- Je bent in staat gemakkelijk in verbinding te komen met medewerkers, waardoor medewerkers zich begrepen en gehoord voelen.
- Je hebt inzicht in relevante in- en externe regelgeving.
- Je hebt relevante ervaring in het bemiddelen bij conflicten, klachtafhandeling en klachtonderzoek en bent in staat uit de samenhang van klachten trends te signaleren.
- Indien je beschikt over een afgeronde opleiding of intensieve training Conflictbemiddeling/Mediation is dat een pre.
- Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en draagvlak te creëren binnen de medewerkersgemeenschap en de universiteit.
- Vanwege het internationale karakter van Tilburg University zijn uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (CEFR C2) een vereiste.
- Je bent bereid te werken aan de eigen professionalisering, zowel door bijscholing als door regelmatig overleg/intervisie.
Persoonlijke kenmerken
- Je bent toegankelijk, je kunt goed luisteren en oordeelt niet meteen.
- Je bent benaderbaar en presenteert je laagdrempelig
- Je bent samenwerkingsgericht en kan verbinden.
- Je kunt met geloofwaardigheid en gezag op neutrale wijze opereren.
- Je bent standvastig in geval van pressie door partijen.
- Je toont je bewust van de noodzaak van onpartijdigheid en onafhankelijkheid.
- Je toont je bewust van de noodzaak tot vertrouwelijkheid en kunt omgaan met precaire zaken. Je bent open en transparant waar dit kan.
Ons aanbod
Het betreft een functie voor 0,35 FTE (14 uur per week) voor de duur van 12 maanden.
Het salaris bedraagt minimaal € 6.512 en maximaal € 7.904 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Ombudsfunctionaris en salarisschaal 13 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bovenop deze salaris indicatie volgt nog een salarisverhoging, zodra de nieuwe CAO NU definitief wordt vastgesteld. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige regeling studie-/scholingsfaciliteiten en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University biedt haar medewerkers goede faciliteiten om plaats onafhankelijk te werken, daarnaast kent Tilburg University een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek). Tilburg University kent een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Informatie en sollicitatie
Meer inhoudelijke informatie over de vacature kan worden verkregen bij Piet van Ierland op 06-50242057 of [email protected].
We nodigen je uit om uitelrijk 6 september 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend via onze vacatureportal. Richt je motivatiebrief aan Piet van Ierland en voeg een CV toe.
De briefselectie vindt plaats op 8 september 2026; kort hierna ontvang je bericht van ons.
De eerste selectiegesprekken staan gepland op donderdag 17 september 2026. Mogelijk vindt er na het eerste gesprek een tweede gesprek plaats op dinsdag 22 september 2026. Na de selectie zal de geselecteerde kandidaat zsm worden voorgedragen aan het Collega van Bestuur voor benoeming. Houd s.v.p. rekening met de geplande gespreksdata.
De selectiecommissie bestaat uit:
- Piet van Ierland, interim directeur Executive Services
- Marielle Syropoulus, Coördinator Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag (of andere vertrouwenspersoon)
- Ingrid Segers-Claessen, Ombudsfunctionaris Studenten
- Jeroen Aben, Programmamanager Sociale Veiligheid
Je start idealiter medio oktober met werken voor Tilburg University.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over de divisie Executive Services (ES)
De divisie Executive Services (ES) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, het Stichtingsbestuur en de medezeggenschap. Samen zijn wij verantwoordelijk voor juridische advisering en ondersteuning, voor interne audit, risicomanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en compliance. De divisie bestaat uit vier afdelingen: het secretariaat (o.a. bestuurssecretarissen, ondersteuning universiteitsraad en het Lokaal Overleg en de secretariële ondersteuning voor het College van Bestuur), Legal Affairs, Internal Auditing en het CISO Office. Lees meer over de divisie Executive Services | Tilburg University.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
