- Locatie Allemaal
- Aantal uur 32 - 36 uur
- Groep Facilitair
Als Medewerker Facilitaire Projecten zorg jij ervoor dat facilitaire projecten soepel verlopen en dat onze locaties optimaal worden ondersteund. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, leveranciers en externe partners en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Wil jij bijdragen aan een prettige woon- en werkomgeving voor onze bewoners en medewerkers?
Bij Sint Jacob draait alles om oprechte aandacht voor mensen. Als Medewerker Facilitaire Projecten zorg jij ervoor dat facilitaire projecten soepel verlopen en dat onze locaties optimaal worden ondersteund. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, leveranciers en externe partners en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Van verhuis- en huisvestingsvraagstukken tot herinrichtingen, procesverbeteringen en facilitaire projecten: jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Over Sint Jacob
Sint Jacob biedt al sinds 1437 liefdevolle zorg aan ouderen in Haarlem en Heemstede. Met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in voor het welzijn van ongeveer 600 bewoners, revalidanten en cliënten.
Onze kernwaarden zijn:
- Nieuwsgierigheid
- Verbondenheid
- Aandacht
- Eigenaarschap
Wat ga je doen?
Als Medewerker Facilitaire Projecten maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Dienstverlening. Je werkt intensief samen met een collega Medewerker Facilitaire Projecten. Jullie hebben ieder een eigen aandachtsgebied en projectenportefeuille, maar werken nauw samen, versterken elkaar waar nodig en zorgen gezamenlijk voor continuïteit binnen de afdeling.
Ook werk je veel samen met de collega’s van vastgoedbeheer, hotelservices en externe leveranciers.
Je houdt je onder andere bezig met:
1.Facilitaire projecten en coördinatie
- Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten binnen de organisatie.
- Organiseren en begeleiden van interne verhuizingen, herinrichtingen en huisvesting gerelateerde werkzaamheden.
- Coördineren van de verplaatsing, opslag en uitgifte van inventaris en materialen.
- Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en voortgang van toegewezen projecten.
- Bijdragen aan toekomstige facilitaire en huisvestingsontwikkelingen binnen Sint Jacob.
2.Beheer en inventarisatie
- Uitzoeken, registreren en beheren van inventaris die behouden moet blijven voor instandhouding, zoals verlichting en andere facilitaire voorzieningen.
- Inventariseren van dienstdoende ruimtes van huismeesters.
- Ondersteunen bij het beheer van kunstcollecties, waaronder administratie, bruiklenen en retourstromen.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de facilitaire dienstverlening.
3.Procesverbetering en administratie
- Inrichten en beheren van SharePoint-structuren en Teams-omgevingen binnen Facilitaire Dienstverlening.
- Ondersteunen bij het optimaliseren en borgen van facilitaire processen.
- Vastleggen, beheren en archiveren van project- en contractdocumentatie.
- Aanleveren van managementinformatie en bijdragen aan rapportages, begrotingen en businesscases.
4. Overleggen en afstemming
- Voorzitten van operationele facilitaire overleggen.
- Zorgdragen voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
- Verbinden van betrokken disciplines en bewaken van gemaakte afspraken.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van passende oplossingen.
5.Dienstverlening
- Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken vanuit locaties en afdelingen.
- Bewaken van afspraken met leveranciers en contractpartners.
- Ondersteunen bij diverse facilitaire vraagstukken en organisatie brede verbeterinitiatieven.
- Bijdragen aan een professionele en klantgerichte dienstverlening binnen Sint Jacob.
Wie ben jij?
Je bent een organisator die energie krijgt van het coördineren van projecten en het verbinden van mensen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s en stakeholders. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat projecten en verbeterinitiatieven succesvol worden gerealiseerd.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde facilitaire opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Enkele jaren relevante werkervaring binnen een facilitaire omgeving.
- Affiniteit met facility management en projectmatig werken.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams en SharePoint.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Ervaring binnen de zorg is een pré.
Interesse?
Wil jij jouw facilitaire kennis inzetten voor een organisatie waar kwaliteit van leven centraal staat? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, we kijken uit naar je reactie.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met de afdeling Facilitaire Dienstverlening van Sint Jacob. Kimm op den Kelder via e-mail: [email protected] of telefonisch: 06 – 22093131.
Voor meer informatie over werken bij Sint Jacob en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR/recruitment, e-mail: [email protected].
Samen zorgen we voor een omgeving waarin bewoners zich thuis voelen en medewerkers optimaal hun werk kunnen doen.
Arbeidsvoorwaarden: Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie.
Een dienstverband van 32-36 uur per week.
Salaris conform Cao VVT, FWG 45, gebaseerd op relevante werkervaring. Op fulltime basis (36 uur) is dit tussen de €2981,98 en €4245,84 bruto per maand.
8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Een goede pensioenregeling via PFZW.
Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Betrokken collega’s en een prettige werksfeer.
Een moderne werkomgeving binnen Sint Jacob.
Interesse?
Wil jij jouw facilitaire kennis inzetten voor een organisatie waar kwaliteit van leven centraal staat? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, we kijken uit naar je reactie.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met de afdeling Facilitaire Dienstverlening van Sint Jacob. Kimm op den Kelder via e-mail: [email protected] of telefonisch: 06 – 22093131.
Voor meer informatie over werken bij Sint Jacob en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR/recruitment, e-mail: [email protected].
Samen zorgen we voor een omgeving waarin bewoners zich thuis voelen en medewerkers optimaal hun werk kunnen doen.
