Functiebeschrijving
Als Intern Financieel Controleur vervul je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van het subsidieproces binnen DUS-I. Je voert financiële controles uit in SAP en rapporteert hierover richting de organisatie. Of het nu gaat om voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie of sport: jij zorgt ervoor dat de subsidiegelden op tijd bij de juiste aanvrager terechtkomt.
Vanuit ons kantoor in Den Haag én deels vanuit huis, werk je aan een betrouwbare subsidieverstrekking binnen de kaders van wet- en regelgeving.
De afdeling
De afdeling Interne Controle vormt samen met negen uitvoeringsafdelingen de Uitvoeringsdivisie van DUS-I. De afdeling Interne Controle bestaat uit drie teams: Team Interne Controle, Team Interne Financiële Controle en de M&O-desk. De drie teams geven vanuit hun expertise onafhankelijk advies over (de kwaliteit van) het subsidieproces aan de uitvoeringsafdelingen. Hiermee dragen ze bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie waarbij kwaliteit centraal staat.
Wat ga je doen?
Als intern financieel controleur ben je verantwoordelijk voor de toetsing van alle subsidieaanvragen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) in SAP.
De financiële mutaties worden pas definitief na jouw goedkeuring: je voert een laatste check uit op de verplichtingen en betaalstructuur. Deze controle is van toepassing op alle subsidies die DUS-I behandelt voor zowel het ministerie van OCW als VWS en is gericht op naleving van zowel interne als externe regelgeving.
Je voert jouw werkzaamheden voornamelijk uit in SAP. Daarom is het belangrijk dat je affiniteit hebt met dit systeem en het leuk vindt om actief mee te denken over het verbeteren van werkprocessen. Je hoofdtaak is het financieel autoriseren van ingeboekte verplichtingen en betaalschema’s. Je controleert of gegevens in SAP actueel zijn en of het bedrag in de beschikking overeenkomt met de verplichting. Je werkt in een collegiaal team waarin kwaliteit en nauwkeurigheid vooropstaan. Hierbij werk je ook nauw samen met de uitvoeringsafdelingen waarbij je transparant, objectief en duidelijk communiceert en rekening houdt met de wettelijke termijnen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Controleren en accorderen van verplichtingen en betaalschema’s in SAP (nieuw, gewijzigd en bij vaststellingen).
- Controleren en uitvoeren van de betaaltape (VWS en OCW).
- Actualiseren van data in SAP.
- Opstellen van financiële rapportages over o.a. voorschotten, betalingen en subsidiemutaties.
- Uitzoeken van binnengekomen verzoeken, bijvoorbeeld vorderingen, of foutmeldingen.
- Fungeren als key-user SAP/3F (o.a. Topdesk-meldingen).
- Contact onderhouden met het Financieel Dienstencentrum (FDC).
Je werkt nauw samen met collega’s binnen DUS-I, beleidsdirecties, instellingen en het FDC. Je stemt af over werkwijzen, regelgeving en uitvoering van beleid. Je levert gevraagd én ongevraagd input voor procesverbetering en draagt bij aan de ontwikkeling van onze dienstverlening. Je kunt worden ingezet op subsidies van zowel VWS als OCW, en vervangt indien nodig andere IFC-collega’s.
Je legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelingshoofd van de afdeling Interne Controle.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op financieel, economisch of juridisch gebied.
- Aantoonbare ervaring met subsidieregelingen en het subsidieproces.
- Ervaring met financiële administraties en subsidiebehandelapplicaties, bij voorkeur met SAP.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent in staat om zelfstandig interne financiële controles uit te voeren, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende regelingen. Je denkt niet alleen in termen van je eigen taak, maar kijkt ook breder naar het proces. Dankzij jouw collegialiteit schakel je makkelijk met verschillende collega’s en weet je jouw bevindingen helder over te brengen. Je draagt actief bij aan oplossingen die verder gaan dan individuele dossiers en levert zo een inhoudelijke bijdrage aan procesverbetering.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
Talent is de basis, diversiteit is onze kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.
We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.
DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.
DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.
DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden. Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.
VWS telt ruim 5.000 medewerkers, die voor een belangrijk deel bij agentschappen, raden en inspecties werken. Op het kerndepartement werken ruim 1.700 medewerkers. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen, zoals de Nederlandse Zorgautoriteit, het Centrum Indicatiestelling Zorg, het Centraal Administratiekantoor (CAK) en het Zorginstituut Nederland.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Emin Tatci, Coördinator IFC op 06-21418769 of mail via [email protected].
- Mail je sollicitatie uiterlijk woensdag 22 juli naar [email protected] ter attentie van Veena Balgobind, afdelingshoofd Interne Controle.
- De selectiegesprekken worden gepland in de week van 27 juli.
Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Els Schapendonk, senior interne controleur op 06-21491805 of het e-mailadres
[email protected].
- Richt je sollicitatie aan Veena Balgobind, afdelingshoofd Interne Controle.
- Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicita-tieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrij-gen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er dan alvast rekening mee dat de eer-ste gesprekken tussen 19 en met 28 augustus plaatsvinden. Mocht je i.v.m. vakantie-plannen op deze data verhinderd zijn, geef dit dan duidelijk aan in je motivatiebrief.
