Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt voor onze leden, partners en collega’s. Je organiseert de activiteiten van het kantoor en ondersteunt in de breedste zin van het woord. Jouw taken:
- Beheren en bewaken van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen
- Verzorgen van correspondentie en beheer mailboxen
- Ondersteunen bij het organiseren van events, trainingen, bijeenkomsten
- Ondersteuning en begeleiding van commissies en werkgroepen
- Verwerken van inschrijvingen, deelnemers informeren en beantwoorden van vragen
- Verzorgen van facturatie, contractbewaking en inkoop
Wat we vragen
We zoeken iemand die enthousiast mee wil werken aan de realisatie van onze visie en daarom beschikt over:
- Bewezen organisatorische vaardigheden
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
- Werkervaring in het vakgebied is een pré, maar niet vereist
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
- Proactief, initiatiefrijk, doortastend en flexibel
- Communicatief vaardig en dienstverlenend
Wat wij bieden
Je werkt mee aan de transformatie van Nederland in een open, optimistische en ondernemende omgeving.
- Een functie voor 4 dagen per week.
- Marktconform salaris (salarisindicatie: vanaf €3.000 per maand) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder reiskostenvergoeding
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Hybride werken met een eigen werkplek op kantoor in Alphen aan den Rijn
Over ons
Bij PublicNL werken we in een klein team van 5 collega's aan een grote, maatschappelijke visie: dat we in 2050 in Nederland kunnen wonen, werken en leven waar we willen. Een plek waar iedereen zich thuis voelt, zich kan ontplooien en zich verbonden voelt met de omgeving. Voor onze 12 duizend leden organiseren we events, bijeenkomsten, werkgroepen en publicaties die in het teken staan van deze visie.
Jouw reactie
Klaar om de beweging van PublicNL mogelijk te maken? Stuur je CV en motivatie vóór 1 juli naar [email protected].
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Tino Meijn, algemeen directeur PublicNL, via 088 – 04 555 01.
Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Ervaring:
- Organisatorische vaardigheden: 1 jaar (Vereist)
- Agendabeheer: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in Alphen aan den Rijn
