Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie krijgt van afwisselende werkzaamheden? Heb je ervaring met zowel financiële administratie als HR-processen en vind je het leuk om processen te verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou.
Voor een samenwerkingsorganisatie in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die het team Bedrijfsvoering komt versterken.
Je komt terecht binnen een organisatie die zich inzet voor een betere bereikbaarheid en duurzame mobiliteit in Zuid-Holland. Binnen het team Bedrijfsvoering ondersteun je zowel de financiële administratie als de HR- en inhuurprocessen. Je werkt samen met verschillende interne collega's, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering.
Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en signaleert waar deze verder verbeterd kunnen worden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van inkomende facturen en declaraties;
- Opstellen en verwerken van uitgaande facturen;
- Controleren van financiële gegevens en ondersteunen bij rapportages;
- Verzorgen van tijdige betalingen;
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
- Verwerken van inhuurcontracten en contractverlengingen;
- Controleren van contracten, tarieven en looptijden;
- Controleren van urenregistraties van medewerkers en inhuurkrachten;
- Bewaken van contracttermijnen;
- Afstemmen met leveranciers en plannen van gesprekken;
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen;
- Bewaken van wet- en regelgeving, waaronder AVG en Wet DBA;
- Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
- Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie en HR-administratie;
- Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule);
- Goede kennis van Microsoft Excel;
- Ervaring met contractbeheer, onboarding en offboarding is een sterke pré.
Competenties
Wij zoeken een kandidaat die:
- Nauwkeurig en analytisch werkt;
- Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Flexibel is en snel kan schakelen;
- Communicatief vaardig is;
- Zelfstandig én goed kan samenwerken;
- Proactief meedenkt over procesverbeteringen.
- 24 uur per week (werktijden in overleg);
- Start op korte termijn;
- Opdracht voor minimaal 12 maanden;
- Mogelijkheid tot 2 verlengingen;
- Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam;
Overige informatie
- Sluitingsdatum: 21 juli 2026;
- Een cv en motivatiebrief maken onderdeel uit van de sollicitatie;
- Alleen kandidaten in loondienst komen voor deze opdracht in aanmerking (geen zzp);
- Ervaring binnen een projectmatige omgeving en ruime ervaring in een vergelijkbare functie zijn een pré.
