Het werk en je collega's
Als officemanager van NOEL ben je de organisatorische kracht van het programmabureau. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de programmadirecteur en het team zich kunnen richten op de inhoud en voortgang van de regionale samenwerking. In deze bestuurlijke omgeving, waar zorg- en welzijnsorganisaties, gemeenten, zorgverzekeraars en het zorgkantoor samenwerken, breng jij structuur, overzicht en verbinding.
Als eerste aanspreekpunt van het programmabureau zorg je voor een goede afstemming tussen programmamanagers, netwerkcoördinatoren en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse gang van zaken, bewaak je actielijsten en help je werkprocessen binnen de groeiende organisatie verder te stroomlijnen. Ook ondersteun je de programmadirecteur bij de administratieve verwerking van inkomstenstromen, zoals subsidies en bijdragen van deelnemende organisaties.
Daarnaast beheer je de agenda van de programmadirecteur en plan je proactief afspraken en overleggen met bestuurders, directeuren en managers. Je stelt prioriteiten en bewaakt het overzicht in een afwisselende agenda. Ook verzorg je de voorbereiding en organisatie van het bestuurlijk en tactisch overleg, inclusief vergaderstukken en logistiek.
Het team bestaat uit een programmadirecteur, 3 programmamanagers, netwerkcoördinatoren en een communicatieadviseur. Samen werken wij aan het versterken van de regionale samenwerking tussen zorg en sociaal domein. Je werkt vanuit het programmabureau, maar je collega’s zijn regelmatig onderweg en niet iedere dag op kantoor. Éen dag per week werken we als team samen op kantoor, op andere dagen werk je veelal zelfstandig. Dat vraagt om iemand die graag initiatief neemt, goed kan organiseren en zelfstandig prioriteiten stelt. Je krijgt veel vrijheid om je werkdagen in te richten en zelf te bepalen wat nodig is. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt dit op en weet wanneer het tijd is om af te stemmen met je collega’s.
NOEL
NOEL is een regionaal samenwerkingsverband van zorg- en welzijnsorganisaties in de regio Nijmegen. Binnen dit netwerk werken bestuurders, directeuren en professionals samen aan toegankelijke en toekomstbestendige zorg en ondersteuning.
NOEL is volop in ontwikkeling. Het programmabureau groeit en professionaliseert en nog niet alle werkwijzen en processen liggen vast. Je voert daarom niet alleen bestaande werkzaamheden uit, maar denkt ook mee over hoe zaken slimmer en prettiger georganiseerd kunnen worden. Hierbij krijgt je alle ruimte om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het programmabureau en de functie zelf.
Die vrijheid maakt deze functie interessant, maar vraagt ook iets van je. Je moet het leuk vinden om te pionieren, initiatief te nemen en soms zelf een passende oplossing te bedenken. Niet alles ligt vooraf vast, juist daarin ligt de vrijheid om echt iets op te bouwen.
Wat neem je mee?
-
Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement, directiesecretariaat of een vergelijkbare richting.
-
Ervaring in een secretariële, organisatorische of management ondersteunende functie en toe aan een volgende stap.
-
Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en het organiseren en vastleggen van bijeenkomsten met verschillende stakeholders.
-
Ervaring met bestuurlijke overleggen of werken in een netwerkorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
-
Een proactieve en zelfstandige werkhouding: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en pakt steeds meer verantwoordelijkheid.
-
Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak, ook wanneer het druk is, waarbij je goed hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden.
-
Goede communicatieve vaardigheden en een verbindende, toegankelijke manier van werken. Je schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en organisaties en schrijft helder.
-
Nieuwsgierigheid en de bereidheid om te leren. Je durft vragen te stellen, wilt begrijpen wat er achter onderwerpen en afspraken speelt en vindt het leuk om mee te bouwen aan werkwijzen en processen die nog volop in ontwikkeling zijn.
Wat bieden wij?
-
Contract voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.
-
NOEL is een netwerk van meerdere zorginstellingen. Het dienstverband voor deze functie wordt aangegaan met CWZ.
-
Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
-
Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
-
144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
-
Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
-
Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
-
Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
Enthousiast geworden?
De sollicitatie mag je richten aan Cindy de Bont, programmadirecteur NOEL. Vóór 15-09-2026 kun je op deze vacature reageren. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Cindy de Bont, via 06 1297 7332 of [email protected].
De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.
We werven zelf voor deze vacature. Deel je de vacature in je netwerk? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.
