Samenvatting
Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker voor het verwerken van offertes. In deze parttime functie ben je verantwoordelijk voor het correct invoeren en beheren van gegevens, het ondersteunen van het offerteproces en het onderhouden van administratieve taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze offerteafdeling en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen verschillende teams.
Taken
- ondersteunen bij het opstellen en verwerken van offertes;
- Je werkt vanuit ons kantoor in Waardenburg en wordt begeleid en ingewerkt door ervaren werkvoorbereiders binnen het team.
- verwerken van aanvragen en projectgegevens in interne systemen;
- beheren van mailboxen en administratieve mutaties;
- ondersteunen bij telefonisch klantcontact;
- afstemmen met collega’s over ontbrekende gegevens of praktische vragen;
- ondersteunen bij materiaalbeheer voor ecologisch veldwerk.
Je werkt vanuit ons kantoor in Waardenburg en wordt begeleid en ingewerkt door ervaren werkvoorbereiders binnen het team.
Kwalificaties
- (lichte) ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met offertebeheer of order entry
- Goede computer skills en uitgebreide kennis van Microsoft Office, inclusief Word, Excel en Outlook
- Accuraat, zorgvuldig en communicatief vaardig (in het Nederlands, zowel digitaal/schriftelijk als telefonisch/mondeling)
Over Blom Ecologie
Blom Ecologie is in 2013 opgericht en uitgegroeid tot een dynamisch team van gepassioneerde ecologen. Dagelijks zijn we actief in de Nederlandse buitenruimte waar we werken in- en met de natuur. De invulling en het gebruik van de buitenruimte is een spanningsveld tussen belangen die we definiëren als natuur en de samenleving. Het herstellen en versterken van het (natuurlijk) evenwicht in de natuur als ook tussen de natuur en samenleving is onze passie. Door een dienstbare positie in te nemen faciliteren we processen en creëren we draagvlak voor het herstel van evenwicht. Deskundig en praktisch onderzoek en advies inzake natuurwetgeving, -beleid, -beheer en -inrichting zijn middelen om tot dit herstel te komen.
Vanuit onze passie willen we werken met en in de natuur. In onze functie vormen we een onmisbare schakel tussen natuur en samenleving. Hetgeen we ambiëren ligt in het verlengde van onze kracht. Wat wij doen is waar we goed in zijn en wat we willen is natuur en samenleving verbinden!
Salaris: €2.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
