Ben jij een financiële professional die graag van A tot Z verantwoordelijk is voor de boeken, maar ook energie krijgt van de dynamiek van een e-commerce bedrijf? Heb je een solide financiële achtergrond, werk je graag zelfstandig en vind je het leuk om met één been in de operatie te staan? Dan zoeken we jou!
Over BartsParts: BartsParts is hét leidende e-commerce platform voor onderdelen (spare parts) in groeiende industrieën, met een alsmaar groeiend aanbod van meer dan 3 miljoen producten. Ons platform verbindt de voorraden van partners door heel Europa, zodat zij hun langzaamlopende en incourante voorraad via onze webshop kunnen verkopen. Wij zorgen voor de rest en bieden deze producten aan als één complete catalogus voor onze klanten wereldwijd. We zijn een dynamisch, internationaal, maar tegelijkertijd kleinschalig en hecht bedrijf. We zoeken gedreven mensen die ons willen helpen groeien en nieuwe uitdagingen niet uit de weg gaan.
Over de rol: In deze zeer zelfstandige functie draag je in feite de volledige verantwoordelijkheid voor onze financiële administratie (onder supervisie van onze CFO). Omdat we een groeiende scale-up zijn, zit je niet de hele dag geïsoleerd naar spreadsheets te staren; jouw rol staat direct in verbinding met onze dagelijkse business. Je besteedt het grootste deel van je tijd (zo'n 80-90%) aan finance en accounting. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan ons customer service en operations team, zodat de orderverwerking op rolletjes blijft lopen.
Jouw financiële verantwoordelijkheden:
- Volledig beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Inboeken van inkoopfacturen (via Basecone) en controleren/waar nodig aanpassen van verkoopfacturen (via WeFact).
- Managen en afletteren van het bankboek in onze boekhoudsoftware (Twinfield).
- Reconciliëren van het bankboek en onze payment providers (zoals Adyen en PayPal).
- Voorbereiden van uitgaande betalingen en het verwerken/controleren van refunds aan klanten.
- Voorbereiden van de btw-aangiftes voor 7 verschillende landen (hiervoor werken we nauw samen met een gespecialiseerd btw-bureau).
- Maken van correcties in het grootboek (memoriaalboekingen).
- Voorbereiden van de kwartaal- en halfjaarcijfers.
Jouw operations & support verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de orderverwerking binnen ons eigen ERP-platform (BART) om te zorgen dat alles accuraat en soepel verloopt.
- Helpen met after-sales activiteiten en de logistieke afhandeling van orders.
- Waar nodig schakelen met leveranciers en externe logistieke partijen (3PL) om klantvragen of claims op te lossen.
Wie ben jij?
- Je hebt een stevige financiële achtergrond en draagt met vertrouwen de verantwoordelijkheid voor de gehele financiële administratie.
- Kennis van de Nederlandse boekhoudregels is een harde eis.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels (dit is de voertaal in ons bedrijf). Uitstekende beheersing van het Nederlands is een grote pre, zeker voor de communicatie met onze accountant en btw-agent.
- Enige kennis van (internationale) btw-regels is zeer gewenst.
- Je bent handig met IT: je werkt makkelijk met ERP- en cloudsoftware (wij werken met BART, Basecone, Twinfield en WeFact).
- Je bent vaardig met Excel en weet hoe je moderne AI-tools slim kunt inzetten om je werk efficiënter te maken.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt oog voor detail.
- Je bent een teamplayer, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. En het allerbelangrijkste: je hebt plezier in je werk!
Wat bieden wij?
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week (werktijden in overleg op basis van jouw beschikbaarheid: maandag t/m vrijdag, kantoortijden).
- Een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
- Mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken (na de inwerkperiode en bij bewezen resultaat).
- Reiskostenvergoeding (OV).
- Een internationale werkomgeving waarbij je een compleet overzicht krijgt van de hele operatie van het bedrijf.
- Een dynamische werkplek met een gezellig, ondersteunend en divers team.
Enthousiast geworden? Stuur dan je cv en motivatiebrief (mag in het Engels of Nederlands!) naar ons op via Indeed. Sluit je aan bij BartsParts en word onderdeel van ons succes!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Bereidheid om te reizen/verhuizen:
- 2315 Leiden: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Ervaring:
- Finance: 1 jaar (Vereist)
- Operations / Customer Service: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Engels (Vereist)
- Nederlands (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 2315 Leiden
