Vacature: Office Manager (parttime)
Locatie: Huizen
Bedrijf: Heiper ICT
Over Heiper ICT
Heiper ICT is een betrokken en betrouwbare IT-partner voor organisaties in het MKB. Vanuit ons kantoor in Huizen ondersteunen wij klanten met stabiele, veilige en toekomstgerichte IT-oplossingen. Wij geloven in persoonlijke aandacht, korte lijnen en samenwerken in een prettige, informele sfeer. Om onze organisatie optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve Office Manager.
Jouw rol
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en structureren van de dagelijkse kantoororganisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen soepel verlopen en ondersteunt directie en medewerkers waar nodig. Dankzij jouw inzet kan de dagelijkse bedrijfsvoering efficiënt en ongestoord plaatsvinden.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
- Ondersteunen van directie en management bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen
- Vastleggen en bewaken van actiepunten en afspraken
- Coördineren en bewaken van facilitaire zaken
- Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners
- Toezien op een goed functionerende kantooromgeving en werkplekken
- Beheren en structureren van documentatie en dossiers
- Toezien op naleving van interne richtlijnen, procedures en de personeelswijzer
- Signaleren van knelpunten binnen de dagelijkse organisatie en aandragen van verbeteringen
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en aandacht hebben voor informatiebeveiliging
Jouw profiel
- Afgeronde mbo-opleiding
- Bij voorkeur een opleiding in de richting van Managementassistent, Officemanagement of Administratie
- Relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende of organiserende functie
- Sterk organisatorisch vermogen
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en dienstverlenende instelling
- Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke kaders
- Flexibel en oplossingsgericht
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met gangbare kantoorapplicaties en administratieve systemen
- Integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende parttime functie binnen een groeiende organisatie
- Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's
- Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Werken binnen een professionele organisatie met een informele werksfeer
Ben jij het die ons team komt versterken?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en zie je graag dat jouw werkdag er zo uitziet? We plannen graag een kennismakingsgesprek in! Stuur je CV en motivatie naar [email protected].
Om de kans op fraude zo klein als mogelijk te houden, reageren wij uitsluitend via Indeed, per e-mailbericht of telefonisch. Wij reageren nooit via WhatsApp of dergelijken.
Voor alle recruiters: wij vullen deze vacature zelf in en acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dus niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Collectieve zorgverzekering
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Fysiek
