Event Manager bij Museum of Illusions Amsterdam
Organiseer onvergetelijke events op een unieke locatie
Ben jij een organisatietalent met een commerciële mindset en een passie voor events, hospitality en bijzondere locaties? Krijg jij energie van het bedenken, organiseren en uitvoeren van evenementen en zorg jij ervoor dat alles tot in de kleinste details klopt?
Dan is de functie van Event Manager bij Museum of Illusions Amsterdam iets voor jou!
Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor het succesvol organiseren en uitvoeren van uiteenlopende evenementen in ons unieke museum. Van zakelijke bijeenkomsten, bedrijfsfeesten en borrels tot private events, groepsbezoeken en bijzondere samenwerkingen: jij zorgt ervoor dat ieder event een onvergetelijke ervaring wordt.
Je bent de verbindende factor tussen de klant, het museumteam, externe leveranciers en interne stakeholders. Van het eerste contact tot de evaluatie achteraf: jij houdt de regie.
Wie zijn wij?
Bij Museum of Illusions draait alles om edutainment: de unieke combinatie van educatie en entertainment. Bezoekers worden onderdeel van de ervaring en ontdekken op een verrassende manier de wereld van optische illusies, perceptie en onze zintuigen.
Museum of Illusions is uitgegroeid tot een snelgroeiend internationaal museumconcept, met locaties in onder andere New York, Parijs, Dubai, Rome, Shanghai en Toronto.
Onze locatie in Amsterdam biedt een bijzondere setting voor evenementen. De combinatie van interactieve installaties, entertainment en een centrale locatie maakt Museum of Illusions tot een unieke plek voor zakelijke en particuliere events.
Wat ga je doen als Event Manager?
Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor het volledige eventtraject: van het eerste klantcontact en de offerte tot de uitvoering en evaluatie.
Eventorganisatie & projectmanagement
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van evenementen van A tot Z.
- Je vertaalt de wensen van de klant naar een concreet en professioneel eventconcept.
- Je maakt draaiboeken, planningen en duidelijke afspraken met alle betrokken partijen.
- Je bewaakt deadlines, budgetten, kwaliteit en voortgang.
- Je coördineert meerdere evenementen en projecten tegelijkertijd.
- Je bent tijdens events het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Je anticipeert op onverwachte situaties en lost problemen snel en professioneel op.
Klantcontact & relatiebeheer
De klant staat centraal in jouw werk.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zakelijke en particuliere klanten.
- Je voert intakegesprekken en adviseert klanten over de mogelijkheden van onze locatie.
- Je denkt actief mee over programma, entertainment, catering, ontvangst, routing en aanvullende activiteiten.
- Je zorgt voor een professionele en persoonlijke klantbeleving gedurende het volledige traject.
- Je bouwt langdurige relaties op met klanten en zakelijke partners.
- Je onderhoudt contact na afloop van evenementen en verzamelt feedback.
Sales & commerciële ontwikkeling
Als Event Manager ben je niet alleen organisatorisch sterk, maar herken je ook commerciële kansen.
- Je behandelt eventaanvragen en werkt voorstellen en offertes uit.
- Je adviseert klanten over verschillende eventmogelijkheden en arrangementen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het behalen van omzet- en eventdoelstellingen.
- Je signaleert kansen voor upselling en aanvullende services.
- Je ontwikkelt actief nieuwe zakelijke relaties en partnerships.
- Je onderhoudt een netwerk binnen de zakelijke, toeristische en evenementenbranche.
- Je denkt mee over nieuwe eventconcepten en commerciële proposities.
Coördinatie op locatie
Tijdens een event ben jij degene die het overzicht bewaart.
- Je coördineert de opbouw, ontvangst, uitvoering en afbouw van evenementen.
- Je stuurt medewerkers en eventteams aan tijdens events.
- Je werkt samen met cateraars, leveranciers, entertainers, technici en andere externe partners.
- Je bewaakt de planning en zorgt dat alle onderdelen van het programma op elkaar aansluiten.
- Je bent zichtbaar aanwezig op de vloer en zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling.
- Je zorgt ervoor dat klanten en gasten zich volledig kunnen richten op hun evenement.
Bezoekers- en gastbeleving
Bij Museum of Illusions staat beleving centraal.
- Je zorgt ervoor dat ieder evenement aansluit bij de unieke uitstraling van het museum.
- Je bewaakt de kwaliteit van de hospitality en service.
- Je zoekt continu naar manieren om events verrassender, creatiever en onderscheidender te maken.
- Je denkt mee over interactieve elementen en unieke manieren om de museumervaring onderdeel te maken van het event.
- Je verzamelt feedback en gebruikt deze om toekomstige events verder te verbeteren.
Marketing & partnerships
- Je werkt samen met marketing om Museum of Illusions Amsterdam verder te positioneren als aantrekkelijke eventlocatie.
- Je denkt mee over campagnes, promoties en nieuwe eventconcepten.
- Je onderhoudt relaties met eventbureaus, bedrijven, touroperators, hotels en andere relevante partners.
- Je vertegenwoordigt Museum of Illusions op netwerkbijeenkomsten, beurzen en zakelijke evenementen.
- Je draagt actief bij aan het vergroten van onze bekendheid binnen de evenementenmarkt.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een enthousiaste, commerciële en ondernemende Event Manager die goed overzicht kan houden en energie krijgt van het organiseren van bijzondere ervaringen.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt aantoonbare ervaring in eventmanagement, hospitality, leisure, toerisme of een vergelijkbare commerciële omgeving.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren.
- Je kunt goed omgaan met deadlines, drukte en onverwachte situaties.
- Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen waar anderen ze niet direct zien.
- Je bent communicatief sterk en weet zowel klanten als collega's enthousiast mee te nemen.
- Je bent servicegericht en hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality.
- Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je projecten.
- Je bent creatief en denkt graag mee over nieuwe concepten en mogelijkheden.
- Je hebt oog voor detail, maar weet tegelijkertijd het grotere geheel te bewaken.
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig in de avonduren of weekenden te werken wanneer evenementen daarom vragen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Duits en/of Frans is een pré.
Waarom werken bij Museum of Illusions?
- Werken op een unieke eventlocatie in het centrum van Amsterdam.
- Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
- Werken met internationale klanten en bezoekers uit de hele wereld.
- Onderdeel worden van een internationale, snelgroeiende organisatie.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen event hetzelfde is.
- Veel vrijheid om nieuwe eventconcepten en commerciële ideeën te ontwikkelen.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
- Een enthousiast en internationaal team.
- Een functie waarin je direct resultaat ziet van jouw werk: een geslaagd event en een tevreden klant.
Klaar om events te creëren die mensen bijblijven?
Ben jij een geboren organisator, een sterke relatiebouwer en iemand die energie krijgt van het creëren van bijzondere ervaringen?
Wil jij bedrijven en gasten ontvangen op een van de meest unieke eventlocaties van Amsterdam en tegelijkertijd bijdragen aan de verdere groei van Museum of Illusions als eventlocatie?
Dan maken we graag kennis met jou!
Stuur ons je CV en motivatiebrief en vertel ons waarom jij de ideale Event Manager bent voor Museum of Illusions Amsterdam.
Wij kijken ernaar uit om samen met jou de mooiste events te organiseren!
Uren: 30–40 uur per week
Dienstverband: Parttime / Fulltime, bepaalde tijd
Werklocatie: Fysiek – Museum of Illusions Amsterdam
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: €39.000,00 - €45.000,00 per jaar
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
