Breng jij rust, overzicht en structuur? Zie jij wat er nodig is voordat iemand het vraagt? En houd jij het hoofd koel wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren? Dan pas jij bij Vilente. Iemand die schakelt, ontzorgt en vooruitdenkt. Een rol waarin jouw precisie, communicatieve kracht en organisatietalent écht het verschil maken.
Heb jij altijd al in een vitale sector willen werken, waarbij je ook zonder directe zorg te verlenen, bij kunt dragen aan mensgerichte zorg? Heb je affiniteit met onderwerpen zoals werkplezier en gezondheid van medewerkers, vitaliteit, zorgtechnologie en innovaties? Dan is deze vacature interessant voor jou!
Vilente levert zorg en aanvullende diensten aan ouderen in de gemeenten Renkum, Ede en Wageningen. Bij Vilente staat voorop dat je als medewerker onbezorgd je werk doet en kunt blijven doen. Medewerkers krijgen de ruimte om te groeien als professional en mens. Iedere medewerker voelt zich thuis bij Vilente, omdat je jezelf kan zijn. Een werkplek waar je gezien en gewaardeerd wordt voor wie je bent en wat je in huis hebt. Met behulp van Planetree brengt Vilente deze visie in de praktijk.
Je stapt in een functie waarin veel samenkomt: organiseren, plannen, communiceren en bewaken. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de HR-manager en de manager ICT en zorgt dat alles soepel verloopt.
Maar dat is het niet alleen, de functie is afwisselend en een werkdag is nooit hetzelfde:
- Je beheert en bewaakt de agenda’s en stelt prioriteiten;
- Je beoordeelt binnenkomende e-mails, telefoontjes en post en handelt waar mogelijk;
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, stelt vergadersets samen, notuleert en bewaakt actiepunten;
- Je redigeert teksten, stelt documenten en presentaties op en bewaakt de huisstijl;
- Je verzorgt digitale archivering en houdt administratieve systemen actueel;
- Je regelt reserveringen, boekingen en de administratieve afhandeling daarvan;
- Je ondersteunt werkgroepen, commissies en regionale processen;
- Je signaleert relevante ontwikkelingen en koppelt deze terug aan directie en management;
- Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en neemt deel aan werkgroepen.
Je krijgt de ruimte om de rol zelfstandig in te vullen. We vertrouwen op jouw vakmanschap. Jij houdt overzicht, ook wanneer het druk is, en durft duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Juist een in een omgeving waar veel gebeurt, ben jij degene die rust en structuur brengt.
Vilente is op zoek naar een ondernemend en enthousiast persoon! Je weet van aanpakken, wilt van betekenis zijn in de ouderenzorg en daarbij werk je graag samen met mensen die hier precies hetzelfde in staan. Daarnaast breng je mee:
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (administratief/secretarieel) aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare functie. Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en zijn je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden uitstekend;
- Kennis en ervaring met Office 365, o.a. Teams, Word, Excel en PowerPoint is een vereiste;
- Je bent representatief, gastvrij, werkt graag samen en denkt vooruit;
- Je kunt goed overzicht houden, werkt nauwkeurig en blijft rustig in uitdagende omstandigheden;
- Je vindt het prettig om te werken in een omgeving die veel van je vraagt en waarbij ruimte is voor eigen initiatieven.
- Een uitdagende en professionele functie in een team, met onder andere leuke collega’s van de afdeling HR, voor 24 uur per week, waarbij gedeeltelijk thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, FWG 40 (per 1-7-2026 min € 2.981,=, max € 3.864,=), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarbij je kunt kiezen uit een belastingvoordeel op o.a. een nieuwe fiets, ICT-producten, museumjaarkaart en/of je sportabonnement;
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marieke de Jong, manager HR, via telefoonnummer 06 83639466.
Reageren kan via de sollicitatiebutton. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en cv vóór 22 juni.
Heb je vragen over je sollicitatie of over de procedure? Neem dan contact op met HR, via telefoonnummer 088 032 1350.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
[jc_321103]
