Bij Elysee Dental zorg je als Administratief Medewerker dat de administratie rondom onze tandtechnische werkstukken goed geregeld is. Je verwerkt orders, plant afspraken, houdt gegevens bij en hebt regelmatig contact met tandartspraktijken. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten en ons tandtechnisch laboratorium.
Je krijgt een afwisselende functie in een leuk team waarin administratie en tandtechniek samenkomen. Lees verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.
Wat je gaat doen
Iedere tandtechnische opdracht is maatwerk. Van een kroon tot een prothese: ieder werkstuk wordt speciaal voor één patiënt gemaakt. Dat vraagt om een administratie die klopt. Jij zorgt ervoor dat orders goed worden verwerkt en dat de juiste informatie beschikbaar is voor het laboratorium en onze klanten.
Je verwerkt nieuwe opdrachten, controleert gegevens en zorgt dat alles correct wordt vastgelegd. Daarnaast plan je afspraken, houd je de voorraad bij en ondersteun je bij de facturatie en administratie van het lab. Hebben tandartsen of andere klanten een vraag over een order of afspraak? Dan help jij hen verder of zorg je dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt.
Om deze rol goed te vervullen, houd jij je dagelijks bezig met het:
· Verwerken en administratief begeleiden van tandtechnische orders.
· Plannen en bijhouden van afspraken.
· Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met tandartsen.
· Controleren, documenteren en archiveren van ordergegevens.
· Ondersteunen bij facturatie, voorraadbeheer en rapportages.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om overzicht te houden in verschillende administratieve werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen orders, afspraken en vragen van klanten en controleert informatie voordat je deze verwerkt. Ervaring binnen de tandheelkunde of tandtechniek is een pré.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige manier van werken.
Ervaring als tandartsassistent, mondhygiënist of binnen de tandheelkunde of tandtechniek is een pré.
Wat wij bieden:
Je krijgt een afwisselende administratieve functie binnen een organisatie die dagelijks werkt met tandtechniek en maatwerk. Je werkt 24 tot 32 uur per week en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een brutosalaris tussen € 2.650 en € 2.900 per maand op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness, een fietsplan en een collectieve zorgverzekering.
- Twee keer per week vers fruit op kantoor.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen.
Wie zijn wij?
Elysee Dental levert tandtechniek aan tandartsen, orthodontisten, kaakchirurgen, tandprothetici en tandtechnici. Deze producten kunnen variëren van algemene tandheelkundige benodigdheden tot gespecialiseerde instrumenten en apparatuur voor tandartspraktijken en laboratoria.
Elysee Dental is onderdeel van de Modern Dental Group, een wereldwijde organisatie voor de levering van innovatieve tandtechniek. Het verder uitbreiden van onze producten, oplossingen en diensten is een belangrijk onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden. Met als doel onze klanten zo uitgebreid en efficiënt mogelijk te ondersteunen.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder hebben wij verschillende laboratoria gevestigd in Meppel, Groningen, Maastricht en Den Bosch.
Ben jij enthousiast en kom je ons team versterken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.650,00 - €2.900,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24.0 – 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
