“Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van regelen en zorgen dat alles in de puntjes geregeld is en klopt? Vind je het daarnaast leuk om collega’s verder te helpen én kijk je graag met een frisse blik naar hoe HR-processen slimmer, eenvoudiger of digitaler kunnen? Dan maken we graag kennis met jou!”
Als Medewerker HR bij de Serviceorganisatie van Intratuin ben jij de administratieve basis van onze HR-afdeling. Je ondersteunt, regelt en bewaakt dat personeelsgegevens, processen en praktische HR-zaken zorgvuldig en op tijd worden opgepakt. Tegelijkertijd vinden we het fijn als je meedenkt over hoe dingen slimmer kunnen: van handiger werken in systemen tot het verbeteren van administratieve processen.
Wat ga je doen?
Jij zorgt voor een betrouwbare en actuele personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van leidinggevenden en medewerkers en ondersteunt jouw HR-collega’s proactief bij uiteenlopende werkzaamheden. De basis van jouw functie is administratieve ondersteuning, maar wel in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw nauwkeurigheid, overzicht en verbeterblik echt verschil gaat maken. Je helpt mee om onze HR-processen soepel, zorgvuldig en professioneel te laten verlopen. Denk daarbij aan:
-
Zorgen voor een actuele en correcte HR-administratie, het accorderen van workflows en het ondersteunen bij functionele aanpassingen in ons HR systeem- YouServe.
-
Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgen dat administratieve stappen duidelijk, zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.
-
Verzorgen van verschillende leuke attenties voor medewerkers.
-
Ondersteunen van de HR Adviseurs bij de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter, het verwerken van ziek- en herstel meldingen en het signaleren van acties binnen het verzuimproces.
-
Maken van diverse HR-rapportages, controleren van gegevens en aanleveren van informatie voor interne en externe partijen.
-
Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van onze Intratuin Academy en gesprekscyclus in Learned.
-
Voorbereiden van HR-werkoverleggen en bijhouden van de actiepunten.
-
Meedenken en ondersteunen bij HR-projecten, procesverbeteringen en initiatieven waarmee we onze HR-dienstverlening slimmer en toegankelijker maken.
Kortom: Je houdt overzicht, werkt secuur en zorgt ervoor dat gegevens op tijd en correct worden verwerkt. Of het nu gaat om personeelsmutaties, verzuimadministratie, rapportages, werkoverleggen of ondersteuning bij HR-projecten: jij vindt het leuk om de HR-afdeling breed te ondersteunen en praktische zaken goed te regelen. Daarbij werk je nauw samen met Finance, zodat salarisgerelateerde gegevens en administratieve processen correct verlopen. Zie jij onderweg kansen om werkzaamheden handiger, digitaler of eenvoudiger te maken? Dan moedigen we je aan om jouw ideeën te delen.
Het team
Ons team bestaat uit twee HR Adviseurs, een Recruiter, Manager HR en de Medewerker HR. Samen werken wij aan een professionele HR-organisatie voor onze 250 medewerkers van de Serviceorganisatie. Wij adviseren en ondersteunen het management en de organisatie op uiteenlopende HR-thema’s, zoals werving & selectie, verzuim, opleiding en ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, beleid, arbo, medewerkers tevredenheid, duurzame inzetbaarheid en organisatieontwikkeling.
Wie ben jij?
De functie past bij jou als je administratief sterk bent, nauwkeurig werkt en plezier haalt uit ondersteunen, regelen en ontzorgen. Je bent proactief, servicegericht en houdt ervan als zaken goed georganiseerd zijn. Je schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden en medewerkers en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen. Je kijkt verder dan de dagelijkse administratie. Met frisse ideeën draag je bij aan het slimmer, eenvoudiger en meer digitaal maken van onze HR-processen, zodat we collega's nog beter kunnen ondersteunen. Wat breng je verder mee?
-
Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HRM of personeelsadministratie.
-
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als ondersteunend/ administratief medewerker HR.
-
Je hebt bij voorkeur kennis van Youserve/Learned of ervaring met andere vergelijkbare HR-systemen
-
Je bent communicatief vaardig, servicegericht en vindt het leuk om de HR-afdeling breed te ondersteunen.
-
Je hebt oog voor verbeteringen en denkt graag mee over hoe administratieve werkzaamheden slimmer, efficiënter en digitaler kunnen
En verder?
Jouw werkplek op het servicekantoor in Woerden is licht, open en groen. Je komt terecht in een professionele en enthousiaste retailorganisatie met marktleiderschap in de tuincentrumbranche. Wat wij je naast deze veelzijdige functie bieden is:
-
Een salaris tussen van minimaal €3.200,- en maximaal €3.700,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring
- 31 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen of te verkopen bij een fulltime dienstverband
- Een functie van 20- 25 uur per week, bij voorkeur verspreid over 4-5 dagen (dagen en uren in overleg)
-
Hybride werken op kantoor en/of thuis (minimaal 2 dagen op kantoor)
-
8% vakantiegeld op jaarbasis
-
Een pensioenregeling
- Intratuin Academy (o.a. workshops en trainingen)
-
Personeelskorting bij alle Intratuin vestigingen!
-
Leuke voordelige monsterverkopen!
-
Collectiviteitskorting op diverse verzekeringen
-
Bedrijfsfitness en een fietsplanregeling
- Een wisselende lunch in ons restaurant!
Leuk om te weten!
Intratuin brengt mensen al sinds 1980 dichter bij een groene, natuurlijke manier van leven. Samen met onze gepassioneerde ondernemers en ruim 3000 medewerkers streven we naar 50% groene tuinen in Nederland in 2030. Er zijn in totaal 71 Intratuin vestigingen in Nederland, België en Duitsland: allemaal familiebedrijven waarbinnen groenkennis van generatie op generatie is overgedragen. Stuk voor stuk staan ze in nauw contact met ons centrale servicekantoor in Woerden en denken ze mee over een duurzame toekomst voor de tuinbranche. Intratuin heeft een distributiecentrum voor hardwaren in Den Bosch en distributiecentra voor groen in Aalsmeer en in Herongen (Duitsland)
Procedure
De procedure verloopt als volgt: eerst is er een telefonische kennismaking, gevolgd door één of twee persoonlijke kennismakingsgesprekken. Voor vragen kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter, Valeska Visser, via [email protected].
Acquisitie door externe bureaus, wij waarderen jullie enthousiasme, echter vullen we deze vacature zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp bij de werving, dan nemen wij contact op met de bureaus waar wij mee willen samenwerken.
