Over de functie
Als Administratief Medewerker Calculatie vervul je een belangrijke rol in zowel de voorbereiding als de overdracht van technische projecten binnen drinkwater, bodemenergie en grondwatersystemen. Je zorgt voor een zorgvuldige uitwerking en verwerking van plannen van aanpak, offertes en contractstukken.
In deze functie werk je nauw samen met collega’s van de afdelingen commercie, calculatie en uitvoering. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat informatie compleet en correct is, zodat projecten goed voorbereid van start kunnen.
Je hebt veelal contact met interne collega’s maar ook met opdrachtgevers en onderaannemers en bent een verbindende schakel tussen verschillende partijen.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en gevoel voor structuur verlopen administratieve processen efficiënt en dragen jouw werkzaamheden direct bij aan het succes van projecten.
Werken bij Haitjema
Bij Haitjema werk je aan duurzame oplossingen die onder de grond het verschil maken. We combineren vakmanschap met innovatie op het gebied van grondboringen, waterwinning en energieopslag.
Je komt terecht in een hecht team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar je op kunt bouwen. We geloven in samen doen, kennis delen en elkaar beter maken. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling, zowel technisch als persoonlijk. Met korte lijnen, een betrokken werksfeer en ruimte om te groeien, zorgen we dat jij hier goed op je plek zit.
Wat ga je doen?
· Uitwerken en administratief verwerken van projecten die door commercie zijn binnengehaald
· Meedenken en assisteren met het schrijven van Emvi plannen.
· Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes
· Doornemen en controleren van onderaannemingsovereenkomsten en contracten
· Bijhouden en actualiseren van prijslijsten
· Beantwoorden van e-mails en verzorgen van administratieve correspondentie
· Aannemen van eerstelijns telefoongesprekken en verwijzen naar de juiste collega’s
Wat breng je mee?
· Een afgeronde mbo opleiding in een administratieve richting
· Affiniteit met techniek en een technische werkomgeving
· Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht
· Je schakelt makkelijk met verschillende partijen, zowel intern als extern
· Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
Wat kan je verwachten?
· Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra
· Afwisselende werkzaamheden
· Een ondersteunende rol met veel invloed op het succes van projecten
· Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
· Werken binnen een stabiele en gezonde organisatie
· Een nuchtere werksfeer met betrokken collega’s en korte lijnen
· Een prettige werkomgeving binnen een bijzonder bedrijf waar we allemaal een beetje eigenaar zijn
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
