De Faculteit der Geesteswetenschappen, Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) zoekt een:
Coördinator Bedrijfsvoering
Voor de opvolging van een vertrekkende collega zijn we op zoek naar een enthousiaste en leergierige coördinator bedrijfsvoering die affiniteit heeft met de academische wereld.
Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) is één van de zeven wetenschappelijke instituten binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden en heeft circa 150 medewerkers in dienst. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoer van de bedrijfsvoeringsprocessen van ons instituut en ondersteun en adviseer je het Management Team (bestaande uit een wetenschappelijk directeur, een onderzoeksdirecteur, een onderwijsdirecteur en een instituutsmanager) over beleids- en besluitvorming op dat gebied. Je werkt hoofdzakelijk aan de domeinen financiën, personeelszaken en communicatie, en bent daarin de rechterhand van onze instituutsmanager. Zo beheer je de materiële financiën van het instituut, denk je mee over de materiële begroting; coördineer en ondersteun je de werving en onboarding van nieuwe medewerkers; en werk je nauw samen met de management-assistenten en HR-adviseur.
Je bent een organisatorische spil van het instituut en een aanspreekpunt voor onze medewerkers. Voor je werkzaamheden heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen van de Universiteit Leiden. Je staat in deze functie dus midden in de organisatie, wat het werk uitdagend en veelzijdig maakt.
Je wordt onderdeel van een team dat bestaat uit een instituutsmanager, de Research Support Officer en twee managementassistenten. We zijn een hecht team met een grote onderlinge betrokkenheid. We werken collegiaal samen en dragen allemaal ons steentje bij aan het creëren van een prettige werkomgeving voor alle mensen binnen LUCAS. Ontwikkeling is belangrijk voor ons: we stimuleren persoonlijke groei en zijn altijd op zoek naar manieren om processen en de organisatie te verbeteren, om zo het onderwijs en onderzoek nog beter te kunnen faciliteren. Door de kleinschaligheid van het team en het dynamische karakter van de organisatie zijn de werkzaamheden zeer divers en krijg je veel verantwoordelijkheid om taken zelfstandig uit te voeren.
