Als senior secretaresse vervul je een coördinerende leidinggevende rol binnen het secretariaat van Penta Rho, bestaande uit 3 andere collega’s. Je ondersteunt adviseurs en directie bij complex agendabeheer, prioritering en het plannen van afspraken, overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang van acties en besluiten en zorg je dat werkzaamheden binnen het secretariaat goed op elkaar zijn afgestemd.
Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, werkafspraken, formats en administratieve organisatie. Ook ondersteun je collega’s bij complexere vraagstukken en draag je bij aan een eenduidige, professionele en efficiënte werkwijze. Met jouw heldere communicatie, zorgvuldigheid en representatieve houding ben je voor interne en externe relaties een betrouwbaar visitekaartje van Penta Rho.
Jij bent een ervaren, zelfstandige en verbindende professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele ondersteuning, coördinatie en procesverbetering. Je voelt goed aan wat nodig is, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen.
Voor deze functie vragen wij:
- een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- ruime ervaring in een secretariële, ondersteunende of coördinerende functie;
- sterke vaardigheden in organiseren, plannen, prioriteren en afstemmen;
- een proactieve, oplossingsgerichte en kwaliteitsbewuste houding;
- bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- heldere communicatie, representativiteit en het vermogen om collega’s mee te nemen in professionele werkafspraken.
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team van authentieke professionals. Bij Penta Rho krijg je de ruimte om je kwaliteiten in te zetten, initiatief te nemen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. We bieden een afwisselende functie voor 24–32 uur per week, waarin jouw overzicht, betrouwbaarheid en verbindende kracht echt verschil maken.
Wat krijg je voor de rest er nog bij?
- een veelzijdige senior rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact;
- een collegiale werkomgeving waarin vertrouwen, verbinding en ontwikkeling centraal staan;
- ruimte om mee te denken over slimmere processen en professionele samenwerking;
- een functieomvang van 24–32 uur per week, passend bij jouw beschikbaarheid en onze organisatiebehoefte (wat in ieder geval de dinsdag, woensdag en donderdag is)
- 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (= 40 uur)
Penta Rho bestaat uit een team van gedreven professionals, ieder met eigen expertise en talenten. Samen werken we aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor organisaties, onder andere binnen onderwijs, zorg en gemeenten. We geloven in de kracht van mensen, in samenwerken vanuit vertrouwen en in ruimte om individuele kwaliteiten optimaal te ontwikkelen en te benutten.
Wij geloven in unieke individuen en geven iedereen gelijke kansen. Kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord nodigen wij van harte uit om te solliciteren. Juist door verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.
Dan maken we graag kennis met je. Laat ons weten wie je bent, wat jou aanspreekt in Penta Rho en hoe jij met jouw ervaring en organisatietalent wilt bijdragen aan een professioneel en toekomstbestendig secretariaat.
