Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste receptioniste/telefoniste/administratief medewerkster die ons team komt versterken. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten, en verzorg je diverse administratieve taken. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en biedt professionele ondersteuning aan collega’s.
Taken
- Beheren van multi-line phonesystemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Ontvangen en ontvangen van bezoekers op een vriendelijke en professionele wijze
- Afhandelen van binnenkomende e-mails en postverwerking
- Verwerken van gegevens via data entry en order entry in systemen
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals archiveren, kopiëren en printen
- Bijhouden van agenda’s en afspraken voor kantoor of teamleden
- Zorgdragen voor een nette en overzichtelijke werkplek
- Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerker is een pré
- Goede computer vaardigheden en kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met office experience en data entry is gewenst
- Typvaardigheden die zorgen voor snelle en accurate invoer
- Organisatorische vaardigheden om meerdere taken tegelijk te beheren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van andere talen zoals Engels of Duits is een pluspunt
- Flexibele werkhouding en klantgerichte instelling
- Nauwkeurig, representatief en communicatief sterk
Ben jij de juiste kandidaat die onze organisatie professioneel vertegenwoordigt? Solliciteer nu!
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
