Financiële controle op facturatie, doorbelasting en klantafspraken
Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en vind je het leuk om uit te zoeken of alles wat wij leveren ook correct wordt gefactureerd? Dan zoeken wij jou.
Binnen onze organisatie verwerken we dagelijks uiteenlopende orders, diensten en klantafspraken. Denk aan handelsfacturen, logistieke diensten met complexe prijsopbouw en webdevelopment-werkzaamheden op basis van uren, afspraken en doorbelastbare kosten. Om dit goed te bewaken zoeken wij een financieel sterke collega die controleert of alles wat wij aan klanten leveren ook correct en volledig wordt gefactureerd.
In deze rol ben jij degene die scherp meekijkt, kritisch doorvraagt en voorkomt dat er omzet blijft liggen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Billing & Revenue Control controleer je klantfacturen, prijsafspraken en doorbelastingen. Je kijkt of producten, diensten, uren, toeslagen en kosten correct zijn meegenomen en signaleert wanneer iets ontbreekt of niet logisch lijkt.
Je werkt met verschillende vormen van facturatie. De ene keer controleer je een handelsfactuur, de andere keer analyseer je logistieke kosten zoals opslag, pick & pack, verzendkosten, toeslagen of maatwerkafspraken. Ook controleer je facturatie rondom webdevelopment-diensten, zoals uren, support, onderhoud en projectafspraken.
Je krijgt de ruimte om kritisch door te vragen bij managers en collega’s. Waarom is iets wel of niet doorbelast? Klopt de afspraak met de klant nog? Staat het goed ingericht in de software? Worden alle kosten meegenomen? Jij zorgt ervoor dat dit helder wordt.
Daarnaast denk je mee over verbetering van processen. Wanneer je ziet dat bepaalde controles steeds terugkomen, kijk je hoe we dit slimmer kunnen inrichten. Bijvoorbeeld door instellingen, regels of configuraties in software aan te passen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- controleren van klantfacturen op volledigheid en juistheid;
- controleren of diensten, uren, producten, toeslagen en kosten correct worden doorbelast;
- analyseren van complexe logistieke prijsopbouw;
- controleren van facturatie rondom webdevelopment-diensten;
- controleren van handelsfacturen en klantafspraken;
- vergelijken van data uit verschillende systemen;
- maken en controleren van Excel-overzichten;
- werken met draaitabellen, verticaal zoeken en andere Excel-controles;
- signaleren van ontbrekende doorbelastingen, foutieve instellingen of afwijkende afspraken;
- doorvragen bij managers en collega’s om afspraken en processen helder te krijgen;
- aanpassen of laten aanpassen van regels, instellingen en configuraties in software;
- meedenken over procesverbeteringen;
- uitvoeren van veelvoorkomende financiële en administratieve werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met een financiële achtergrond. Dat kan zijn door een financiële opleiding, maar ook door relevante ervaring in facturatie, administratie, controlling of financiële procescontrole.
Je hoeft niet alles al te weten, maar je moet wel scherp zijn. Je ziet snel wanneer cijfers niet logisch zijn, durft vragen te stellen en neemt geen genoegen met een half antwoord. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe processen werken en waar fouten kunnen ontstaan.
Je bent daarnaast handig met software. Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je moet wel makkelijk je weg vinden in systemen en begrijpen hoe instellingen, regels en koppelingen invloed hebben op de facturatie.
Wat breng je mee?
- een financiële opleiding of relevante ervaring in een financiële functie;
- sterk cijfermatig en analytisch inzicht;
- goede kennis van Excel;
- bekendheid met accounting software zoals Exact vergelijkbare systemen
- nauwkeurig, gestructureerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- affiniteit met software in het algemeen en digitale processen;
- nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
- het vermogen om kritisch door te vragen;
- voldoende stevigheid om collega’s en managers aan te spreken op ontbrekende informatie;
- een praktische instelling;
- de wens om processen slimmer en betrouwbaarder te maken.
Wat bieden wij?
Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een ondernemende organisatie waar veel verschillende processen samenkomen. Geen dag is hetzelfde: je werkt met handel, logistiek, dienstverlening, software en financiële administratie.
Je krijgt veel inzicht in hoe onze organisatie operationeel en financieel draait. Daarbij krijg je de ruimte om kritisch te zijn, verbeteringen aan te dragen en echt impact te maken op onze facturatie en margecontrole.
Past dit bij jou?
Ben jij iemand die graag uitzoekt of alles klopt, scherp is op details en energie krijgt van financiële controle en procesverbetering? Dan maken we graag kennis met je.
Salaris: €2.400,00 - €3.963,80 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Ervaring:
- Finance: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
