Vacature Medewerker receptie
Amersfoort, 16 uur per week (13 uur vast, 3 uur flexibel)
Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk doel met positieve impact? Word je blij van andere mensen blij maken, functioneer je het liefst als een spin in het web, ben je flexibel ingesteld en goed in plannen en organiseren? Dan is de rol van Medewerker receptie bij CliniClowns iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze duobaan ben je iedere dinsdag de hele dag en vrijdag tot 14.00 uur het gezicht van CliniClowns. Je heet collega’s, gasten en leveranciers welkom en bent gedurende de dag het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende facilitaire vragen. Je zorgt ervoor dat ons kantoor netjes en verzorgd is en draagt bij aan het huiselijke gevoel op ons kantoor. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar tijdens vakanties van je directe collega en kan je inspringen wanneer dat nodig is.
Tijdens jouw werkdagen houd je je bezig met:
· ontvangst van gasten, medewerkers en leveranciers. Onder andere door het bijhouden van het welkomstbord en het verzorgen van koffie en thee tijdens vergaderingen met externen;
· beantwoorden van vragen over en het coördineren van reserveringen voor lunches, borrels en vergaderingen en het aanpassen van de Wifi, het klimaat en de beveiliging bij afwijkende openingstijden van het kantoor.
· uitvoeren van facilitaire werkzaamheden, zoals de afwas verzorgen, de keuken, tafels en koelkasten netjes houden, oud papier verzamelen en wegbrengen en auto’s uitlenen;
· voorraadbeheer van de CliniClowns kantoorartikelen en keukenartikelen;
· ondersteunen van collega’s bij andere voorkomende werkzaamheden, zoals etiketten printen, pakketten inpakken, toegangsdruppels aanmaken en het verwerken van retour gekomen post;
· beantwoorden van facilitaire vragen over bijvoorbeeld de koffieautomaat, wifi, zaalreserveringen, etc.;
· ontvangen en versturen van brieven en pakketten.
Kortom, je draagt zorg voor een gezellige en huiselijke sfeer waarin iedereen zich welkom voelt, je ziet wat er gedaan moet worden en neemt daarin initiatief.
Wie ben jij?
· Je bent flexibel, proactief, assertief, energiek en gastvrij;
· Je bent beschikbaar op dinsdagen en vrijdagen;
· Je kan, naast de vaste werkdagen, flexibel inzetbaar zijn op andere dagen;
· Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een receptie-/ soortgelijke functie;
· Je beschikt over goede computervaardigheden (Microsoft Outlook, Word, Excel) en maakt je nieuwe computervaardigheden snel eigen;
· Bezit van een BHV diploma/certificaat is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een positieve en professionele werkomgeving waarin je kunt bijdragen vanuit jouw talenten en expertise.
- Collega’s die ambitieus, oprecht, nieuwsgierig en vakkundig zijn.
- Een afwisselende rol met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
- Een overeenkomst voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking.
- Een startsalaris tussen €2.894,27 tot €3.000 per maand (op basis van fulltime/ 36 uur), afhankelijk van relevante expertise en werkervaring, met een groeiperspectief tot €4.134,66.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
- Vergoeding voor telefoon, internet en reiskosten.
- Een bijzondere en moderne werkplek in ons CliniClowns kantoor in Amersfoort, op loopafstand van het station.
Wie zijn wij?
Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’, daarnaast hebben we een team van 70 collega’s op kantoor en 90 vrijwilligers.
Onze gezamenlijke missie? Met spel, humor en contact helpen bij het aantoonbaar verminderen van stress, angst en pijn in zorgsituaties die zwaar of stressvol zijn. Dit doen we voor kinderen met een ziekte of beperking en voor mensen met dementie, maar ook voor hun omgeving. In nauwe samenwerking met zorgprofessionals helpen we veerkracht te vergroten en dragen we bij aan een mensgerichte en traumavrije zorgbeleving.
CliniClowns krijgt geen subsidie en kan bestaan dankzij donateurs. De organisatie is zelforganiserend en plat, ingericht volgens holacratische principes.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.cliniclowns.nl.
Heb je interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 27 september 2026 naar [email protected] ter attentie van Lotte Blom (HR-adviseur). Wil je meer weten over de inhoud van de rol, neem dan contact op met Esther Heidekamp ([email protected]). Wil je meer weten over de organisatie van CliniClowns en onze arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met Lotte Blom (06-11204908).
Kan je in je sollicitatie ons laten weten waar je ons hebt gevonden? Dankjewel alvast!
Bij geschiktheid kunnen we kandidaten eerder benaderen, dus wacht niet te lang als je interesse hebt in deze leuke rol!
Diversiteit en integriteit
Bij CliniClowns geloven we dat een diversiteit aan mensen ons krachtiger maakt en dat inclusie de basis vormt van ons succes. We streven ernaar een organisatie te zijn die een afspiegeling is van de samenleving waarin we leven en werken. Daarom hechten we veel waarde aan een divers team waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
We nodigen alle mensen, ongeacht je achtergrond, cultuur, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, fysieke en mentale mogelijkheden, van harte uit om te solliciteren en de diversiteit binnen CliniClowns te versterken.
Veiligheid van mensen is voor CliniClowns erg belangrijk. Het opvragen van referenties zal daarom onderdeel zijn van het selectieproces. Het aanvragen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een gedragscode is verplicht bij het in dienst treden bij CliniClowns.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.894,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoonplan
Werklocatie: Fysiek
