24 - 28 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.630 - € 3.724
Ben jij op je best als je kunt plannen, regelen en het overzicht bewaart?
Dan lever jij in deze functie een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse zorg in ons ziekenhuis.
Jouw werkplek
Je komt als medisch secretaresse te werken op de afdeling Medische Psychologie. Samen met een collega medisch secretaresse ondersteun je een team van ongeveer 15 (assistent-)psychologen. Zij werken binnen de volwassen-, ouderen-, neuro-, en kinder- en jeugdpsychologie.
Vanuit het kenniscentrum in het ziekenhuis ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je hebt veel telefonisch contact met patiënten, stemt regelmatig af met de psychologen en zorgt ervoor dat afspraken, spreekuren en diagnostiek soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen de psychologen zich richten op de juiste zorg voor de patiënten.
Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je hebt veel contact met collega's en kunt altijd sparren met je directe collega of de psychologen. De lijnen zijn kort, er heerst een betrokken sfeer en samen zorg je voor de beste ondersteuning van de afdeling. Voor ad-hoc situaties kun je incidenteel worden ingezet op de afdeling Geriatrie.
Wat ga je doen?
-
Je plant afspraken en beantwoordt telefonische vragen van patiënten;
-
Je ondersteunt en bewaakt de continuïteit van het spreekuur en de diagnostiekplanning;
-
Je voert overige secretariële en administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer (o.a. plannen van de vakgroep overleggen etc.), e-mailbeheer en postverwerking;
-
Je signaleert knelpunten en denkt mee over slimmere verbeteringen in werkprocessen.
In de toekomst is het beheren van het rooster van de psychologie mogelijk ook één van jouw werkzaamheden.
Wat breng je mee?
Je bent goed in het bewaken van het overzicht, werkt zorgvuldig en communiceert vriendelijk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Daarnaast heb je:
-
Een afgeronde mbo- opleiding als secretaresse. Een diploma medische terminologie is een pré of je bent bereid dit te behalen;
-
Ervaring in een administratieve, plannings- of secretariële functie;
-
Goede digitale vaardigheden. Ervaring met HIX is een pré (geen vereiste);
-
Een proactieve instelling en een servicegerichte, patiëntvriendelijke houding;
-
Plezier in zowel zelfstandig werken als samenwerken met collega’s;
-
Beschikbaarheid op maandag. De overige werkdagen stemmen we graag samen met je af.
Wij bieden jou:
-
Een jaarcontract van 24 - 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Inschaling in FWG 35, conform CAO ziekenhuizen tussen de € 2.630, - en € 3.724, - (op basis van 36u per week);
-
Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
-
Reiskostenvergoeding.
Interesse in deze vacature?
Stuur dan jouw cv en motivatiebrief t/m 27 juli toe via het online sollicitatieformulier!
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Lianne van Helden via [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Team Recruitment op telefoonnummer 073 553 8675.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 29 juli en 13 augustus in verband met de vakantieperiode. We ontvangen graag in je motivatiebrief op welke dagen je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek.
Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!
Jeroen Bosch Ziekenhuis
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is er op gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.
Disclaimer:
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Als onderdeel van ons wervingsproces, voeren we altijd een interne referentiecheck uit bij kandidaten die al bij ons werkzaam zijn dan wel eerder bij ons of een van onze rechtsvoorgangers werkzaam zijn geweest. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling.
