Wil jij bouwen aan een toekomstgerichte Talent Acquisition aanpak? Als Talent Acquisition Coördinator combineer je coördinatie, recruitment en projectmatig werken. Je geeft richting aan Recruitment en het Flexteam (Inhuurdesk), vult zelf vacatures in en werkt samen met de Talent Acquisition Specialist aan de verdere professionalisering van ons vakgebied. Van Employer Branding tot de implementatie van nieuw inhuurbeleid: jij krijgt de ruimte om zichtbaar impact te maken.
SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.
Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.
Je maakt deel uit van het HR-team van SURF, bestaande uit een HR-manager, HR Business Partners, HR-Officers, collega's die zich richten op externe inhuur, en Recruiters. Het HR-team is volop in ontwikkeling. Een belangrijke stap daarin is de oprichting van het nieuwe Talent Acquisition team.
Dit team brengt Recruitment en het Flexteam (inhuurdesk) samen. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige werving en selectie van interne en externe vacatures én de inhuur van extern personeel. Als coördinator ben jij de schakel tussen beide onderdelen en zorg je dat Recruitment en het Flexteam goed op elkaar zijn afgestemd. De hiërarchische aansturing van het team ligt bij de HR Manager, aan wie jij rapporteert; jij richt je op de inhoudelijke coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden, én op het mede vormgeven van dit nieuwe team.
Als Talent Acquisition Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt binnen het Talent Acquisition team voor de dagelijkse coördinatie en prioritering van de werkzaamheden binnen zowel Recruitment als het Flexteam. Je helpt het team verder vorm te geven, ondersteunt collega's in hun ontwikkeling en zorgt voor een goede samenwerking met de business.
De functie bestaat uit een mooie combinatie van coördineren, operationeel recruitment en projectmatig werken. Ongeveer 10% van je tijd besteed je aan de inhoudelijke coördinatie van het Talent Acquisition team, circa 60% werk je zelf als Talent Acquisition Specialist aan de invulling van vacatures en ongeveer 30% besteed je aan projecten, zoals employer branding, de verdere professionalisering van recruitment en de implementatie van het nieuwe inhuurbeleid.
Waar je je verder mee bezighoudt:
- Coördineren van de werkverdeling en prioriteiten binnen zowel Recruitment als het Flexteam (Inhuurdesk)
- Eerste escalatiepunt voor collega's in het TA-team wanneer zij vastlopen in hun werk of in de samenwerking met de business
- Mede vormgeven van het nieuwe TA-team en bijdragen aan de inhoudelijke ontwikkeling van de teamleden
- Invullen van vacatures, van intake tot en met de aanstelling
- Samen met de Talent Acquisition Specialist trekken van Recruitmentprojecten, zoals Employer Branding en het Young Talent Programme
- Medeverantwoordelijk voor projecten binnen het Flexteam, op dit moment de implementatie van het nieuwe inhuurbeleid
- Signaleren en agenderen van knelpunten in capaciteit of proces bij de HR Manager
Je combineert een coachende stijl met een praktische aanpak. Je schakelt moeiteloos tussen het coördineren van het Talent Acquisition team en het zelf invullen van vacatures. Je krijgt energie van het verder ontwikkelen van collega's en bent een stevige sparringpartner voor hiring managers op verschillende niveaus. Je durft door te vragen, helpt vacatureprofielen scherp te krijgen en brengt verschillende belangen bij elkaar. Wanneer collega's of de business vastlopen, neem jij initiatief, creëer je overzicht en zorg je dat de samenwerking weer vooruitgaat. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze houd je overzicht over meerdere trajecten tegelijk en zie je continu mogelijkheden om recruitment en externe inhuur verder te professionaliseren.
Daarnaast heb je:
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring in corporate Recruitment of talent acquisition
- Ervaring met het coördineren van (een deel van) een team of met projectmatig werken
- Affiniteit met het opbouwen of doorontwikkelen van een team
- Sterke gespreks- en overtuigingsvaardigheden, ook in lastige of gevoelige situaties met de business
- Kennis van moderne wervingskanalen en -methodieken
- Affiniteit met de sectoren ict, onderwijs en onderzoek, of de wens om je hierin te verdiepen
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 27 augustus en maandag 31 augustus op ons kantoor in Utrecht. We vragen je vriendelijk om, indien mogelijk, alvast rekening te houden met deze data.
Voorafgaand aan indiensttreding geldt voor deze functie dat een VOG moet worden overlegd.
Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.
1
Nadat je je sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je direct een bevestigingsmail.
2
Na de sluitingsdatum ontvang je een reactie van ons recruitmentteam.
3
We nodigen je uit op ons kantoor, want we willen je leren kennen.
4
We nodigen je nogmaals uit voor een gesprek met anderen die jou ook willen leren kennen.
5
Eventueel vragen we je om een opdracht (assessment) te doen.
6
Dan ontvang je een salarisaanbod van één van onze HR-adviseurs.
7
Je sluit aan bij onboardingactiviteiten met andere nieuwe collega’s.
