- Als Export Documentation Specialist ondersteun je ons Internationale Sales Team;
- In samenwerking met diverse afdelingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de (export) documenten die vereist zijn in het internationale handelsverkeer;
- Het afstemmen, aanvragen en afhandelen van fytosanitaire keuringen;
- het verzorgen van alle voorkomende douaneaangifte, borgen van de orderadministratie en beheer je klantdossiers en alle daarbij behorende administratieve handelingen;
- Je hebt contact met klanten voor het plaatsen van orders en andere vragen;
Je begeleidt de klanten en betrokken afdelingen binnen FruitMasters in het order proces.
Je start samen met je collega’s op en neemt de orders door die zijn binnen gekomen. Hoofdzakelijk via de mail heb je contacten met klanten variërend van Europa tot Vietnam en China. De voertaal is daarbij hoofdzakelijk Engels. Om je heen worden er diverse talen gesproken, Frans, Engels, Spaans en Russisch zijn daar enkele voorbeelden van. In het gezellige team verzorg je de juiste verwerking van de export documenten en de verplichte keuringen. Dit alles onder het genot van een kopje koffie of thee. Een lekkere Kanzi appel, die je kunt pakken, geeft je weer een extra energie boost om de soms complexe export documenten te verwerken. Aan het eind van de dag ga je met voldoening naar huis als alle orders, documenten en keuringen weer verwerkt zijn.
- Je beschikt minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een achtergrond of ervaring in Supply Chain management of exportdocumentatie;
- Je hebt ervaring met export documenten;
- Je bent georganiseerd, accuraat en proactief;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst in ieder geval de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van meerdere talen is een pré;
- Je hebt kennis van en ervaring met het proces omtrent internationaal handelsverkeer. Kennis van de import- en exportprocessen en de daarbij horende documenten;
- Je herkent jezelf in de termen eigenaarschap, initiatiefrijk, flexibel en oplossingsgericht;
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
- Kennis van en ervaring met MSOffice;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met fytosanitaire keuringen;
- Diepgaande kennis van de fruitsector is niet noodzakelijk en is toch een pré. Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving;
- Je bent flexibel ingesteld, houdt van afwisseling en kan goed zelfstandig werken;
- Je bent stressbestendig en hebt een dienstverlenende instelling.
- Leuk team van collega’s;
- Een salaris passen bij jouw kennis en werkervaring;
- Goede pensioenregeling, waaraan FruitMasters 60% bijdraagt;
- Goede ontwikkelings- en opleidings- mogelijkheden;
- Werken op loopafstand van station Geldermalsen.
Voor vragen over de functie Export Documentation Specialist kun je contact opnemen met Fabien Dumont, Director Sales International Export. Hij is te bereiken op 06–51747968.
Solliciteren kan tot en met 30 juni 2026.
FruitMasters accepteert geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Er is geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen waarvan het profile ongevraagd verzonden is. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
