Laat jij bij Bordewijk alles op rolletjes lopen? Ben jij die veelzijdige no-nonsense medewerk(st)er met organisatorisch en administratief talent?
Wat ga je doen?
Jij bent het gezicht en de stem van onze organisatie. Je ondersteunt collega’s bij agenda’s, afspraken en bijeenkomsten, neemt de telefoon aan en ontvangt onze bezoekers. Tegelijkertijd heb je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en voortgang van onze administratieve en organisatorische processen. Je kijkt met een scherpe blik naar alles wat jou passeert en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je draagt zorg voor een tijdige, complete afhandeling van uitgaande correspondentie en leest stukken tegen. Verder ben je deels verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie en bel je debiteuren na, vertrouwelijkheid is daarin een voorwaarde. Ook maken algemene facilitaire zaken onderdeel uit van jouw takenpakket, denk hierbij aan het afhandelen van de post, inkoop van kantoorartikelen, zorgdragen voor de koffieautomaat en vaatwasser en de orde en netheid op kantoor. Je bent een kei in het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, verzorgt digitale archivering en beheert diverse mailboxen. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken over het inrichten van processen en deze stroomlijnen en breng je pro-actief hiervoor suggesties. Kortom, wij zoeken iemand die houdt van afwisseling en diversiteit en graag de handen uit de mouwen steekt.
Met wie ga je samenwerken?
Werken bij Bordewijk betekent samenwerken, waarbij je gebruik kunt maken van alle kennis en ervaring van de organisatie. Bordewijk maakt als werkmaatschappij deel uit van 360 Vastgoed wat gevestigd zit in Apeldoorn en Hengelo. Een netwerk van advies-en ingenieursbureaus met elk een eigen specialisme maar die samenwerken vanuit 1 structuur, visie en cultuur. Jij werkt grotendeels vanuit Apeldoorn echter vanuit een meer centrale rol van support voor 360 Vastgoed in samenwerking met directe collega’s uit Hengelo, is het belangrijk om ook periodiek vanuit Hengelo werkzaamheden te verrichten. Binnen 360 Vastgoed zijn er andere Office- en supportmedewerkers, waarmee jij gaat samenwerken. De werksfeer kun je het beste omschrijven als no-nonsense, resultaatgericht, informeel en gelijkwaardig.
Goed om te weten: onze mensen bepalen het succes van de organisatie. Samen kom je verder; dus wij zijn benieuwd wat jij kunt komen brengen.
Wat heb jij in huis?
- Minimaal afgeronde opleiding MBO/MBA niveau, aangevuld met verschillende cursussen
- Uitstekende kennis van gangbare softwarepakketten (waaronder MS Office applicaties en Exact Online of AFAS)
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Brede oriëntatie op het werk, het bedrijf en projectprocessen
Dit ben jij
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Integer/discreet (gepaste omgang met vertrouwelijke informatie)
- Klantgericht
- Kwaliteitsgericht
- Planmatig en een organisatietalent
- Resultaatgericht
- Aandacht voor details
- Sociaal
- Organisatiesensitief
- Initiatiefrijk
Waar kom je te werken?
Bordewijk, gevestigd in Apeldoorn is een adviesbureau voor installatietechniek en bouwfysica. Wij adviseren en begeleiden opdrachtgevers bij bouwfysische en installatietechnische vraagstukken. Bij Bordewijk ga jij deel uitmaken van een team met ongeveer 12 techneuten die op zoek zijn naar een enthousiaste “spin in het web” met gevoel voor humor.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Maak dan een motivatiebrief waarin je beschrijft:
- Waarom jij de juiste persoon voor de functie bent
- Wat jij gaat toevoegen
- Waarom jij denkt dat je bij Borderwijk past Stuur je brief met CV naar: [email protected]
Verwacht aantal uur: 20.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
