opzoeknaareenbaan.denieuwebibliotheek.nlBen jij de HR-professional die graag adviseert, verbetert én verbindt? Zoek je een baan bij een organisatie die midden in de samenleving staat en waar jouw ideeën gewaardeerd worden? Dan is deze vacature iets voor jou!
De Nieuwe Bibliotheek
De Nieuwe Bibliotheek in Almere is meer dan een plek om boeken te lenen. We zijn dé huiskamer van de stad, waar bewoners komen om te lezen, leren, werken en elkaar te ontmoeten. Met ruim 1 miljoen bezoekers per jaar, 125 collega’s en vele vrijwilligers organiseren we allerlei activiteiten, zoals workshops, cursussen en evenementen over taal, digitale vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers op HR-gebied en adviseert hen bij de toepassing van de cao, beleid, regelingen, wet- en regelgeving en verschillende HR-processen. Van tactische HR-vraagstukken maakt de HR-officer een doorvertaling naar de praktijk en zorgt dat deze in de uitvoering wordt geborgd. De HR-officer ondersteunt en coacht de medewerker HR-administratie bij de optimalisering en uitvoering van de personeelsadministratie. Daarnaast is de HR-officer sparringpartner voor de HR manager en geeft input op het HR-beleid en HR-jaarplan.
Resultaatgebied 1 Coördinatie HR-processen en optimalisatie
- Bewaken, optimaliseren en vastleggen van de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
- Coördineren en indien nodig controleren van de tijdige, correcte en volledige uitvoering van administratieve HR-zaken.
- Bewaken en implementeren van de juridische kaders van HR-processen conform wet- en regelgeving en cao.
- Ondersteunen van de medewerker HR-administratie bij de uitvoering van de personeelsadministratie en fungeren als vangnet.
- Controleren salarismutaties, en adviseren in geval van complexe mutaties op juiste toepassing van beleid, wet- en regelgeving.
- Bewaken eenduidige en afgesproken werkwijze binnen het vakgebied.
- (Voorbereiden van) communicatie richting leidinggevenden en medewerkers op gebied van HR-beleid en -processen. Dit betreft ook het optimaliseren van de HR-informatie op interne communicatiesystemen.
Resultaatgebied 2 Advisering
- Eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met vragen op HR-gebied. Adviseert en informeert deze over de toepassing van de cao, mutaties, beleid/regelingen en verschillende HR-processen. Bij strategische vraagstukken wordt de HR manager betrokken.
- Adviseren van leidinggevenden op wervingsvraagstukken.
- Adviseren van leidinggevenden bij verzuimcasuïstiek waarbij wordt voldaan aan de Wet verbetering Poortwachter.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van vastgesteld HR-beleid.
Resultaatgebied 3 HR beleid, -jaarplannen en -projecten
- Uitvoeren en/of coördineren van HR projecten die deels worden uitbesteed zoals het medewerkersonderzoek, opleidingen, RI&E, (PMO).
- Geven van input aan de HR manager m.b.t. versterken van de HR-administratie, proces- en beleidsverbeteringen, HR-plan en HR-beleid.
- Vertalen van HR-beleid naar de praktijk: implementeren van HR-beleid en ervoor zorgen dat dit aansluit bij de wensen van de organisatie en de medewerkers.
Resultaatgebied 4 Managementrapportages
- Periodieke aanlevering van managementrapportages.
- Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van HR-data om inzichten te vertalen naar interventies en voorstellen voor beleid.
Wat breng jij mee?
- Je bent een toegankelijke en proactieve HR-professional die energie krijgt van contact met mensen én van het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over:
- hbo werk- en denkniveau en een afgeronde HR-opleiding;
- ervaring binnen het HR-vakgebied;
- kennis van arbeidsrecht, cao's en de Wet verbetering Poortwachter;
- ervaring me3315t HR-systemen; kennis van AFAS is een pré;
- sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
- een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- een salaris tussen € 3.315,-- en € 4.210,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), conform CAO Openbare Bibliotheken in schaal 8;
- een contract voor de duur van een jaar waarna een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort;
- een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 5%;
- een werkplek in een ambitieuze en maatschappelijke organisatie die midden in de samenleving staat;
- ruimte voor initiatief, ontwikkeling en zelfstandigheid;
- relevante opleidingen, trainingen en coaching voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Interesse? Solliciteer nu!
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 19 juni met je motivatiebrief en cv via onze website. https://opzoeknaareenbaan.denieuwebibliotheek.nl
Let op: alleen solliciaties ingediend via de website van De Nieuwe Bibliotheek kunnen in behandeling worden genomen. Voor vragen kun je uiteraard altijd mailen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Ervaring:
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
