Voor het assisteren van ons C-level management (de CEO, MD Creative en MD Media) zijn wij op zoek naar een Executive Assistant met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Je bent hierbij onderdeel van het support en office team.
-
Als Executive Assistant plan je meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden - zorgvuldig en logistiek efficiënt. Eventuele obstakels los je snel en effectief op, en ook hier zorg je ervoor dat de managers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen.
-
Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen
bij de managers, het is hierin belangrijk dat jij op operationeel zoveel mogelijk ondersteunt. -
Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen is van groot belang.
-
Daarnaast is het overzicht op de verschillende mailboxen cruciaal, je scant, filtert en flagged
belangrijke inkomende mails en weet vrijwel meteen wanneer actie nodig is. -
De managers hebben contact met diverse interne en externe stakeholders. Als de rechterhand
onderhoud jij deze relaties op efficiënte en prettige wijze.
- Interne samenwerking voor Publicis NL ook essentieel om doelen te bereiken. Je gebruikt je centrale rol in de organisatie en je
verbindende kwaliteiten om samenwerking tussen de afdelingen te stimuleren en te
coördineren.
- Collega’s vinden je gemakkelijk benaderbaar, en bij vragen kun je ze goed verder
helpen. -
Het boeken van reizen en zorgen dat hierin alles van begin tot eind goed geregeld is behoord
eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.
Geen dag is hetzelfde, in zo’n omgeving gedij je goed; je houdt van de reuring die dit met zich meebrengt. Je denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen en je kunt je mening of idee goed onderbouwen. Met je frisse blik en energieke, proactieve manier van werken lever je een onmisbare bijdrage als assistent maar ook als onderdeel van het support en officeteam.
Wie ben jij?
- Je hebt 7 jaar relevante (internationale) werkervaring in een soortgelijke branche;
- Je hebt HBO werk- en denkniveau van een vergelijkbare rol;
- Je hebt geen van 9-5 mentaliteit;
- Vanzelfsprekend is je Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
