- Aanleiding: De realisatiefase van programma ALC.
- Bedoeling: Als PMO Projectmanagement Ondersteuner zorg je voor structuur, overzicht en sturing, zodat het veranderprogramma voorspelbaar en beheerst kan worden uitgevoerd.
- Persoonlijkheid x vaardigheid: Je werkt gestructureerd, overzichtelijk en betrouwbaar, waardoor je anderen in staat stelt zich te richten op de zaken die hierin voor hen belangrijk zijn. Je houdt de details scherp die anderen wellicht over het hoofd zien. Bovendien neem je initiatief, denk je vooruit en ben je praktisch in je aanpak.
De organisatie werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.
Als PMO Projectmanagement Ondersteuner zorg je voor structuur, overzicht en sturing, zodat het veranderprogramma voorspelbaar en beheerst kan worden uitgevoerd. Je ondersteunt een omvangrijk veranderprogramma waarin samen met een SAP-implementatiepartner een nieuw digitaal platform wordt gerealiseerd, met S/4HANA als centraal systeem en integraties met onder andere IoT, GIS, ACC en ServiceNow.
Je richt de benodigde programmabeheersing in en onderhoudt deze, zodat de programmaleiding beschikt over actueel inzicht en op basis daarvan de juiste prioriteiten kan stellen. Daarnaast organiseer en coördineer je programma-activiteiten, bewaak je de voortgang van acties en werk je nauw samen met de programmamanager, business change manager en projectleiders. Hierbij ondersteun je zowel planmatige (waterval) als iteratieve onderdelen van het programma.
Werkzaamheden
- Proactief bewaken, bijhouden en rapporteren van de integrale programmaplanning, risicoregister, programmabudget.
- Initiatief nemen in het bijhouden van de projectmanagementproducten en de integraliteit hierin.
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties en besluiten, voornamelijk uit het programmamanagementteam en Regiegroep.
- Analyseren van en adviseren over rapportages van de projecten en de SAP-implementatiepartner.
- Proactief adviseren over scopebepaling, programma- en projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten.
- Voorbereiden en rapporteren van voortgang en de financiële stand van zaken.
- Ondersteunen in voorbereiding van communicatieproducten over het programma.
- Ondersteunen in zaken zoals reserveren van vergaderlocaties, plannen van afspraken, en registreren van acties en besluiten.
- Indien nodig faciliteren en/of tijdelijk overnemen van administratieve en organisatorische taken van de programmamanager, business change manager en/of projectleiders.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 32 - 36 uur per week;
- Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectbeheersing en/of projectleider en/of project/programmamanagementondersteuning (PMO);
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Tariefbereik is marktconform.
- Gecertificeerd in IPMA D / PMO, MSP, Prince2 foundation en/of AgilePM;
- Ervaring met SAP-implementaties;
- Ervaring met Jira en MS Project.
- Proactief;
- Pragmatisch;
- Gestructureerd;
- Teamplayer;
- Organisatiesensitief;
- Communicatief vaardig.
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
