Ben jij degene die ideeën omzet in structuur, actie en resultaat?
GPO en Eindhoven Apartments zijn ondernemende vastgoedorganisaties met activiteiten in vastgoedontwikkeling, verhuur en hospitality. We ontwikkelen maatschappelijke en duurzame woonprojecten en verhuren volledig gemeubileerde appartementen en woningen in Leende en Eindhoven.
Onze organisatie groeit. Tegelijkertijd bouwen we aan een nieuwe acquisitiegerichte bedrijfstak. Daarom zoeken wij een hands-on operationeel bedrijfsleider die overzicht brengt, medewerkers aanstuurt, processen verbetert en ervoor zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Je wordt de operationele rechterhand van de eigenaar. Jij vertaalt ideeën en kansen naar duidelijke prioriteiten, verantwoordelijkheden, planningen en resultaten.
Dit is geen functie voor iemand die alleen wil vergaderen of delegeren. Je staat midden in de organisatie, lost problemen op, neemt beslissingen en bouwt tegelijkertijd aan een team dat steeds zelfstandiger functioneert.
Jouw eerste opdracht
In de eerste fase richt je je vooral op het verder stabiliseren en professionaliseren van Eindhoven Apartments.
Je zorgt voor:
- duidelijke taakverdeling en verantwoordelijkheden;
- grip op verhuur, bezetting, omzet, kosten en kwaliteit;
- betrouwbare planning en opvolging;
- goede communicatie met huurders, gasten en zakelijke opdrachtgevers;
- snelle afhandeling van onderhoud, storingen en klachten;
- vaste processen voor verhuur, schoonmaak, inspecties en beheer;
- heldere financiële en operationele rapportages;
- minder dagelijkse afhankelijkheid van de eigenaar.
Wanneer Eindhoven Apartments stabiel en voorspelbaar draait, verschuift jouw aandacht steeds meer naar GPO en de integratie van onze nieuwe acquisitiegerichte bedrijfstak.
Wat ga je doen?
Als operationeel bedrijfsleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van onze verschillende activiteiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- dagelijks aansturen en begeleiden van het operationele team;
- verdelen van werkzaamheden en bewaken van de uitvoering;
- opstellen en volgen van weekplanningen, prioriteiten en deadlines;
- verbeteren en vastleggen van werkprocessen;
- bewaken van bezettingsgraad, omzet, kosten en operationele resultaten;
- controleren van facturen, betalingen, budgetten en financiële overzichten;
- onderhouden van contact met huurders, gasten, bedrijven en leveranciers;
- coördineren van onderhoud, reparaties, inspecties en opleveringen;
- beoordelen van offertes en maken van praktische kostenafwegingen;
- zelfstandig oplossen van operationele problemen en escalaties;
- selecteren en aansturen van leveranciers en externe dienstverleners;
- voeren van personeelsgesprekken en verder ontwikkelen van het team;
- ondersteunen en bewaken van acties binnen vastgoedontwikkelingsprojecten;
- voorbereiden en structureren van management- en projectoverleggen;
- integreren van een nieuwe bedrijfstak in de bestaande organisatie;
- wekelijks helder rapporteren over resultaten, risico’s en beslispunten.
Binnen afgesproken kaders krijg je ruimte om zelfstandig operationele beslissingen te nemen en uitgaven goed te keuren.
Het team
Je geeft direct leiding aan een compact team van vier medewerkers:
Daarnaast werk je samen met onderhoudsbedrijven, aannemers, leveranciers, adviseurs en projectmanagers.
Omdat het team compact is, verwachten we dat je niet alleen aanstuurt, maar ook zelf bijspringt wanneer de situatie daarom vraagt.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een slimme, energieke en ondernemende integrator. Iemand die rust en structuur aanbrengt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
Je bent:
- analytisch en snel van begrip;
- praktisch en oplossingsgericht;
- daadkrachtig en besluitvaardig;
- loyaal en betrouwbaar;
- sterk in structuur, planning en opvolging;
- financieel scherp en comfortabel met cijfers;
- stressbestendig bij wisselende prioriteiten;
- mensgericht, maar duidelijk in verwachtingen;
- zelfstandig en verantwoordelijk;
- gewend om problemen niet door te schuiven, maar op te lossen.
Je ziet werk liggen, wacht niet op uitgebreide instructies en komt niet alleen met een probleem, maar ook met een concreet voorstel voor de oplossing.
Wat breng je mee?
- hbo werk- en denkniveau;
- relevante ervaring als bedrijfsleider, operationeel manager, operationsmanager, projectmanager of rechterhand van een ondernemer;
- ervaring met het aansturen van medewerkers en externe partijen;
- aantoonbaar financieel en bedrijfsmatig inzicht;
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- goede beheersing van het Nederlands en Engels;
- rijbewijs B;
- goede digitale vaardigheden;
- bij voorkeur woonachtig binnen circa 45 minuten van Leende;
- bereidheid om incidenteel ’s avonds of in het weekend bereikbaar te zijn wanneer de bedrijfsvoering daarom vraagt.
Ervaring in vastgoed, verhuur, hospitality, facilitair management of projectontwikkeling is een voordeel. Minstens zo belangrijk is dat je eerder structuur hebt aangebracht in een ondernemende organisatie.
Deze functie past minder goed bij jou wanneer je:
- vooral wilt delegeren en zelf weinig uitvoert;
- bij iedere beslissing toestemming nodig hebt;
- verantwoordelijkheid liever doorschuift;
- weinig gevoel hebt voor cijfers, kosten en marges;
- alleen gewend bent aan grote organisaties met uitgebreide afdelingen en vaste procedures;
- moeite hebt met een ondernemende eigenaar die snel denkt en veel kansen ziet;
- onrustig wordt van veranderende prioriteiten;
- vooral wilt adviseren, maar niet verantwoordelijk wilt zijn voor de uitvoering.
Wij zoeken geen theoretische procesmanager. We zoeken iemand die mensen, processen, cijfers en prioriteiten bij elkaar brengt en de organisatie iedere week beter laat draaien.
Wat bieden wij?
- een salaris van €3.000 tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
- een prestatiegerichte bonus;
- een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- directe samenwerking met de eigenaar;
- korte lijnen en ruimte om snel beslissingen te nemen;
- veel invloed op de verdere inrichting van de organisatie;
- een combinatie van vastgoed, verhuur, hospitality en ondernemerschap;
- ruimte om processen en systemen naar eigen inzicht te verbeteren;
- doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder groeit;
- werk op onze locaties in Leende en Eindhoven.
Over GPO en Eindhoven Apartments
GPO ontwikkelt maatschappelijke en duurzame vastgoedprojecten in onder andere Leende, Heeze en Eindhoven. Onze projecten richten zich op woningbouw, vernieuwende woonconcepten en toekomstbestendige gebiedsontwikkeling.
Eindhoven Apartments verhuurt en beheert volledig gemeubileerde appartementen en woningen voor onder andere expats, internationale bedrijven, studenten en tijdelijke bewoners.
Wij zijn een compacte en ondernemende organisatie. We schakelen snel, zien kansen en houden niet van onnodige bureaucratie. Tegelijkertijd zijn we klaar voor de volgende stap: meer structuur, betere processen en een dagelijkse operatie die minder afhankelijk is van de eigenaar.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie. Een uitgebreide formele sollicitatiebrief is niet nodig.
Beantwoord in je reactie bij voorkeur deze drie vragen:
- In welke organisatie heb jij eerder structuur aangebracht en wat was het concrete resultaat?
- Beschrijf een operationeel probleem dat jij zelfstandig hebt opgelost.
- Wat zou jij tijdens je eerste 90 dagen bij ons willen onderzoeken of verbeteren?
De gewenste startdatum is binnen één tot drie maanden, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
